Виды планирования в менеджменте! Как запланировать свой успех?

Содержание статьи:

Видео: Планирование- эффективный менеджмент!
1. Для чего составлять план?
2. План нужен  всем!
3. 3 вида планирования!
4. Еще 3 типа планов!
5. Планирование должно быть гибким!
6. Микро и макро планирование!
7. Кем составляется и утверждается план!
8. И в заключение!

В какой бы сфере деятельности не работал человек, а ему в любом случае нужно составлять планы. Это может быть распорядок дня, тайм менеджмент, план работы или стратегические цели и задачи. В этой статья я остановлюсь на видах планирования в менеджменте и попытаюсь объяснить, какие же планы составляют руководители и как делать это правильно и с наибольшим эффектом.

Зачем мы составляем планы?

Каждый человек хоть раз в жизни составлял план.
Причем я имею в виду не только письменный список действий или покупок, но и мысленный план, когда вы говорите самому себе, что именно и в каком порядке сегодня нужно сделать. Причем планы мы составляем по разным причинам. Это экономит наше время, позволяет более продуктивно выполнить ряд задач или правильно расставить приоритеты.

Таким образом, планирование присуще любому человеку, и особенно это проявляется в бизнесе. Предпринимателю каждый день нужно сделать не один десяток дел, и он сам иногда путается в своих задачах. Четкий распорядок дня позволяет бизнесмену ориентироваться в своих делах и не забыть про одно из них. Так же само и руководители, особенно крупные.

У них, как и у предпринимателей, есть множество задач, которые нужно выполнить в течение определенного времени. И если у рабочего есть короткий список его обязанностей, то у директора отдела в компании этот список раз в 50 больше. На каждую задачу он может тратить немного времени, но когда их множество, нужно задумываться, как рационально распределить свое время и выполнить все, что нужно.

Для больших и малых!vidy-planirovaniya-v-menedzhmente-21

Планирование должно присутствовать как у крупных компаний, так и у малого бизнеса, потому что без постановки стратегических задач ваша фирма перестанет развиваться, и в скором времени обанкротиться. Еще в бизнес-плане вы должны были прописать, как будет развиваться компания в течение минимум года, и потом вы этот план должны постоянно обновлять.

И все дело в том, что исполняете свой замысел не вы, как предприниматель или руководитель, а нанятые исполнители, которые думать вообще не должны, а лишь выполнять механическую работу по плану. И чем продуманней будет этот самый план, тем эффективнее станет работа всех ваших сотрудников.

Виды планирования в менеджменте! 3 типа планов!

1. Чаще всего планы являются краткосрочными, т.е. определяют перечень задач на незначительное время (до месяца). Это могут быть инструкции и распоряжения руководства, распоряжения владельца организации и т.д. Подобные планы достаточно продуманные, определяют действия исполнителей вплоть до мелочей. Причем они могут быть не только письменные, но и устные, как официальные, так и неофициальные.vidy-planirovaniya-v-menedzhmente-31

2. Среднесрочные планы современным менеджментом выделяются не всегда, но для более подробной картины их можно выделить. Как правило, такими распорядками определяются действия руководства или исполнителей от месяца до года. К примеру, это может быть план на строительство небольшого объекта, распорядок очередных проверок и т.д.

3. Последний вид планирования в менеджменте – это долгосрочные планы, или же стратегические. Как правило, они носят приблизительный характер, но охватывают большой спектр задач и большой временной промежуток.
Составляются такие планы на срок от 1 года до 10 лет и могут принимать во внимание не только изменения на самом предприятии, но и перемены в стране или мире в целом (инфляция, опасность кризисов, безработица и пр.). Как правило, эти документы всегда официальные, потому что мало какой начальник может и хочет планировать свою работу устно на ближайшие 10 лет.

Альтернативный вариант классификации!

Вообще, классифицировать планирование в менеджменте можно по-разному, и многие из современных классификаций даже практической пользы не несут. Я же хочу привести в этой статье еще одну:

1. Изменчивые планы.vidy-planirovaniya-v-menedzhmente-41Сюда входит любое планирование, положения которого можно легко изменить. Как правило, это весьма приблизительные инструкции, которые созданы для руководителей, а не для исполнителей. При этом начальник сам решает, как именно ему исполнять план, изменять ли его или оставлять в первозданном виде. В основном, изучив документ, руководитель издает свой, в котором уже подробно расписывает все действия со стороны исполнителя. Также в подобных планах могут содержаться альтернативы.

К примеру, владелец приказывает увеличить объем производства товара А или товара Б, либо же повысить спрос на продукцию методом снижения цены, повышения качества или маркетингом. В таком случае руководитель оказывается перед выбором, что именно ему предпринять, и должен принять окончательное решение. Разумеется, если человек мыслить не может, то изменчивые планы ему в руки давать противопоказано.

2. Устойчивые планы.
Этот вид, как ни странно, противоположен первому. В таком плане содержится четкая инструкция к действию, и изменять её никто уже не может. Выдают его, как правило, окончательному исполнителю или мелкому начальнику, и думать человеку уже почти не нужно, просто выполнять указания.
С одной стороны, это позволяет более точно донести желания руководства до низших сотрудников, но с другой – исключает всякие альтернативы в зависимости от сложившейся ситуации, потому что каким бы умным и грамотным не был руководитель, он не может предвидеть всего.vidy-planirovaniya-v-menedzhmente-51

Если связать эту классификацию с предыдущей, то можно сказать, что краткосрочное планирование соответствует, в подавляющем большинстве случаев, устойчивым планам, в то время как долгосрочное – изменчивым. Что касается среднесрочного планирования, то здесь могут присутствовать как приблизительные инструкции, так и строгие распоряжения.

У нас не коммунизм!

Мы живем в условиях капиталистической экономики, а не плановой, поэтому и сильно строгих планов на предприятиях быть не должно. Не нужно ставить перед собой слишком много стратегических задач и пытаться их исполнить несмотря ни на что, потому что из этого мало что выйдет.vidy-planirovaniya-v-menedzhmente-61

К примеру, вы можете запланировать увеличение прибыли и объема производства за 5 лет, но не нужно устанавливать здесь четкие цифры, потому что выйти именно на них вам вряд ли удастся. Возможно, вы превысите план, а возможно и не достигнете его, поэтому и в подобном планировании никакого смысла нет. Установите основную цель или направление, а остальное зависит от ваших способностей и способностей ваших людей.

Ваш бизнес должен развиваться свободно, использовать каждый момент для развития и существовать в большей мере на краткосрочных планах, чем долгосрочных.

Планирование внутри и снаружи!

Запланировать деятельность компании можно как внутри её, так и в связи с внешним миром.
К примеру, вы можете выдать распоряжение о создании нового отдела или устранении старого, а можете издать указ о попытке поглощения конкурента или о новой маркетинговой кампании.
Оба вида планирования необходимо применять, потому что ваша организация должна действовать как внутри себя, так и снаружи.

Кто составляет и утверждает план?vidy-planirovaniya-v-menedzhmente-71

Как правило, значимые планы утверждаются ТОП-менеджерами или крупными начальниками, а иногда даже самим владельцем бизнеса. Только эти люди наделены такой компетенцией и способны понять, хороший ли план или нет. Что касается составителей, то здесь не все так просто.
По сути, составить план может любой рабочий, и если он окажется грамотным, то его примут. Как правило, сами руководители не занимаются этим, а лишь объясняют основные моменты заместителям или подчиненным, а уже они набирают сам текст. После этого документ отправляется прямиком на стол к начальнику и уже с его правками и подписью вступает в силу.

Послесловие…

Итак, теперь вы знаете о том, какие виды планирования в менеджменте бывают и как их использовать. В конце хочу добавить, что только совмещая планирование со спонтанными решениями в зависимости от ситуации вы можете рассчитывать на эффективный результат. Планированием не нужно пренебрегать, но и переусердствовать с ним также нельзя.

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ YOUTUBE КАНАЛ 

ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШ VIULY КАНАЛ 

Тут дают 10 токенов VIU за подтвержденую регистрацию

Вступить в закрытый  Телеграм Чат

optima

С уважением проект Анатомия Бизнеса

Рубрики:

Март 18, 2015 8:52 пп

Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями: