От прокрастинации к продуктивности: личная трансформация для достижения профессиональных высот

От прокрастинации к продуктивности: личная трансформация для достижения профессиональных высот

Мария Фокина
Автор:
Коуч PCC
Коуч-эксперт ФПКиН

Прокрастинация – это слово, которое в последнее время все чаще и чаще звучит в офисах, на тренингах по эффективности и даже в повседневных беседах. Это явление, при котором человек откладывает важные дела на потом, переключая свое внимание на менее значимые задачи. В результате это сказывается на профессиональных достижениях и личностном развитии.

Прокрастинация – это один из видов отказа действовать. Вместо того, чтобы воспринимать ее как препятствие, которое надо побороть, следует считать ее индикатором необходимости остановиться и исследовать корни проблемы. Прокрастинация подразумевает застой в действиях, который может оказывать негативное воздействие на эмоциональное состояние и психическое здоровье человека, вызывая самообвинения и самопересиление, что лишь ухудшает ситуацию.

Прокрастинация может возникать по множеству причин: от неуверенности в собственных силах до страха перед возможным неудачным результатом.

Выделяют 2 ключевых аспекта:

  • «Я не понимаю, для чего мне это надо». Это означает, что цель действия недостаточно ясна и не понятно, какое конкретное желание будет исполнено в результате. Важно осознавать, какая именно нужда будет удовлетворена благодаря этому действию. Иногда значимость этой потребности может быть скрыта.
  • «Я не понимаю, что чувствую по поводу предполагаемых действий». Возможно, у вас просто нет сил для этого. Это может означать переполняющий вас калейдоскоп эмоций или отсутствие нужного вдохновения. Вдохновение отличается от обычной мотивации тем, что оно приходит, когда дело настолько интересует, что вызывает желание заниматься им и двигаться вперед.

Психологические аспекты прокрастинации

Прокрастинация может быть связана с различными эмоциональными проблемами и неосознанными потребностями.

Есть несколько возможных объяснений такого состояния:

  • Отсутствие личной мотивации: иногда задача кажется важной, но на самом деле она навязана вам извне – другим человеком или общественными ожиданиями. В таких случаях сложно найти внутреннее желание заниматься этой работой, поскольку она не отражает ваши истинные интересы и стремления.
  • Неосознанная потребность: может быть, у вас есть скрытая потребность, которая конфликтует с текущей задачей или отвлекает ваше внимание. Эта неосознанная потребность может проявляться через разные поведенческие реакции и препятствовать достижению целей.
  • Беспокойство о своей безопасности: перед вами стоит задача, выполнение которой потребует выхода из зоны комфорта. Внутри активируется защитный механизм, который подсказывает: «Не делай этого и ты будешь в безопасности». Это связано с тем, что любые действия приводят к переменам, а перемены всегда связаны с риском и неопределенностью.
  • Страх потерять то, что уже есть сейчас: опасение потерять то состояние жизни и окружение, к которому вы привыкли, даже если это мешает двигаться дальше.
  • Прежние решения, как способ противостоять сложностям: возможно, ранее определенные действия, их отсутствие помогли вам преодолеть некоторые сложности. Сейчас вы продолжаете придерживаться тех же методов, двигаемые привычкой. Хотя эти стратегии могут казаться неуместными или странными сегодня, в прошлом они были действенны для разрешения трудностей.

Продуктивность, как инструмент достижения профессиональных целей

Самодисциплина – ключ к повышению личной эффективности. Чтобы ее развить можно использовать различные методы.

Установление четких целей и задач

Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и ограниченной по времени (принцип SMART). После определения цели разбивайте ее на более мелкие задачи, это сделает процесс более управляемым.

Техника «Помидор»

Техника «Помидор», также известная как метод «Помодоро», включает работу в течение 25 минут без перерывов, после чего следует короткий отдых длительностью около 5 минут. Это повторяет несколько раз до выполнения всех задач. Такие перерывы позволяют мозгу отдохнуть и восстановиться, что способствует повышению концентрации в период работы.

Создание комфортного рабочего пространства

Организуйте свое рабочее место таким образом, чтобы оно было аккуратным и способствовало продуктивности. Удалите лишние предметы, которые могут отвлекать ваше внимание. Обеспечьте достаточное освещение, удобную мебель для поддержания правильной осанки, так как это поможет снизить физическую усталость.

Минимизация отвлечений в виде уведомлений социальных сетей или электронной почты

Отключите уведомления на время работы, выделите определенное время для проверки почты или сообщений и используйте специальные приложения или расширения браузера для блокировки сайтов, которые забирают ваше время. Каждый из этих методов требует последовательности и желания изменить свою работу или поведение для лучшего самоконтроля или результативности действий.

Преодоление прокрастинации является ключевым шагом на пути к повышению продуктивности и достижению профессиональных целей. Важно помнить, что каждый шаг в борьбе с откладыванием дел на потом приближает вас к успеху и профессиональным вершинам. Начать можно с малого: определите первую задачу для решения уже сегодня и вы уже будете на один шаг ближе к своей личной трансформации в сторону продуктивности жизни.

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,
мы обязательно ответим.