Нужен ли корпоратив? Секреты успешного мероприятия

Нужен ли корпоратив? Секреты успешного мероприятия

Михаил Жуков
Автор:
Основатель и руководитель event-агентства AlexGrim

В 2022 году от проведения корпоративов отказались 68% компаний, еще 20% сократили бюджет на их организацию. Об этом говорится в исследованиях НАОМ и издательской группы «Актион и кадры и HR».

В этом году ситуация изменилась в положительную сторону, 67% опрошенных компаний решили провести новогодний корпоратив, отметив главный праздник года вместе с коллегами (исследования Русской Школы Управления). Считаю это правильным решением, ведь многие недооценивают положительное влияние таких мероприятий на коллектив.

Сейчас компании постепенно уходят от формата обычных посиделок за банкетным столом и переходят на более продуктивные активности: устраивают квизы, интерактивные игры, шоу-программы, тимбилдинги. Так, корпоратив получается более насыщенным и интересным, а его посещаемость растет.

В целом, такие коллективные мероприятия помогают сотрудникам перезагрузиться, снять напряжение и избежать выгорания. Сложное эмоциональное состояние влияет не только на самого человека, но и на компанию, в которой он работает. Теряется мотивация, рушатся все бизнес-процессы, скорость работы падает, качество ухудшается.

Конец декабря — время подведения итогов. Организация корпоратива — отличный способ поблагодарить коллектив за продуктивную работу, рассказать о достижениях и результатах компании, отметить вклад и старания каждого. Как правило, люди забывают хвалить себя и из-за этого перестают ощущать собственную важность в компании, теряя запал. Сделайте креативную презентацию об итогах года, визуально информация всегда воспринимается лучше. Придумайте номинации и вручите призы. Лучше награждать не отдельных сотрудников, а весь отдел или департамент, чтобы возникло ощущение единства и никто не расстроился. Еще раз напомните о том, как цените свою команду. Подготовьте душевное новогоднее поздравление, создайте семейную атмосферу. Так, коллеги не только весело проведут время и пообщаются в неформальной обстановке, а еще получат заряд мотивации на новые свершения.

Если проводить корпоратив в формате тимбилдинга, то помимо всего вышеперечисленного, вы еще проработаете командные навыки коллектива, наладите внутреннюю коммуникацию между отделами, поможете коллегам раскрыть лидерские качества, что также положительно повлияет на результаты бизнеса.

Секреты успешного корпоратива

Еще один интересный факт в статистических данных — причины, по которым сотрудники не хотят посещать корпоративные мероприятия. Среди основных причин названы незаинтересованность форматом и стеснительность. Здесь важно помнить, что недостаточно просто закатить вечеринку, главная задача — добиться того, чтобы ее захотелось посетить.

Старайтесь чаще прислушиваться к мнению и желаниям коллектива. Устройте анонимный опрос, предложив несколько вариантов, как провести корпоратив и когда это сделать. Добавьте место для альтернативного ответа. Так, коллеги смогут предложить свой вариант и облегчат вам поиск идей.

Старайтесь подобрать удобную площадку, чтобы сотрудникам не пришлось ехать в другой конец города, ведь затем всем возвращаться домой, а такси с каждым годом становится все более дорогим удовольствием. Это также может стать причиной для отказа посещения мероприятия.

Итог: интересная для всех концепция, подходящая дата и удобное месторасположение.

Идеи необычных концепций для корпоратива

Что касается тематики, корпоративами в стиле «90-х», «Гэтсби» и «Black&White» уже никого не удивишь.

Несколько интересных вариантов, которые мы проводили:

  1. Цирк сновидений, где коллег встречают мимы и ходулисты. На welcome-зоне мастер-класс по созданию калейдоскопов и венецианских масок, а вместо шампанского подают крио-коктейли. Шаржист рисует веселые карикатуры сотрудников, гадалка занимается прогнозами на будущее, а кульминацией корпоратива становится световое акробатическое шоу.
  2. В связи с выходом новой части легендарного фильма, можно выбрать тематику «Чарли и шоколадная фабрика». Сотрудники проявят свои кулинарные способности во время мастер-классов по приготовлению шоколадных конфет и кейк-попсов. Для любителей азарта будет работать шоколадное казино, где гости попробуют угадать как можно больше начинок, вкусовые нотки и процент содержания какао в шоколаде. Умпа-лумпы нарисуют аквагрим всем желающим, а самые удачливые выиграют тот самый золотой билет, прокрутив колесо фортуны и разгадав все тайны шоколадной фабрики.
  3. Космическое путешествие в будущее. Галактическая фотозона с настоящим роботом, фотография радужки глаза, гонка роботов пылесосов, молекулярный бар и тематический кейтеринг.
  4. Разрушители легенд. Придумайте мифы, которые сотрудникам предстоит подтвердить или опровергнуть. Получится ли приклеить человека скотчем к стене? Поместятся ли 15 человек в «Оку»? Хватит ли 50 воздушных шаров, чтобы плюшевая игрушка взлетела? Возможно ли соорудить настоящий арбалет из картона и попасть точно в цель?

Более бюджетным можно сделать мероприятие, устроив квиз или караоке-батл, сыграть в «Угадай мелодию» или «100 к 1». Организуйте выездной квест, например, по мотивам известного сериала «Игра в кальмара» или любимой многими телепередачи «Форт Боярд«. Творческие активности в формате часовых мастер-классов также пользуются популярностью на корпоративах. Вариантов множество: роспись предметов одежды или трендовых мишек bearbrick, создание гелевых свечей, флюид арт, зимняя флористика и пр.

Еще несколько советов

Не усложняйте мероприятие жестким дресс-кодом, ведь покупка тематического костюма — дополнительные затраты, которые также могут повлиять на принятие решения о посещении корпоратива. Можно просто обозначить предпочтительные тона одежды или указать в приглашении, что тематический образ приветствуется.

Предлагая определенные даты проведения новогоднего корпоратива на выбор, помните, что чем ближе к концу месяца, тем дороже вам обойдется мероприятие, ведь более 70% мероприятий проходят именно в это время. Достойные площадки разбирают еще в октябре, как и хороших ведущих, артистов. Ну или цены на их услуги близятся к заоблачным.

Совет: устраивайте праздник в январе. Выбор локаций и подрядчиков огромный, цены ниже, а сотрудникам будет проще освободить январский вечер, ведь новогодний ажиотаж позади. Так, вы точно сможете удивить коллектив необычной концепцией, красивой локацией, грандиозным праздником и уложиться в бюджет.

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,
мы обязательно ответим.

В чем разница между продакт и проджект-менеджером? 1075 29.2.2024 В чем разница между продакт и проджект-менеджером?

Проджект-менеджер — это специалист, искусно управляющий проектами, будь то разработка ...

Тренды веб-дизайна 2024 года 1084 28.2.2024 Тренды веб-дизайна 2024 года

Лендинг сейчас является одним из основных инструментов вебмастеров и специалистов ...