Как предпринимателю держать жизнь в балансе и всё успевать. 12 эффективных принципов

Как предпринимателю держать жизнь в балансе и всё успевать. 12 эффективных принципов

Татьяна Цветкова
Автор:
Основатель и генеральный директор издательства «Творческий центр Сфера»

Издательство «Творческий центр Сфера» основано в 1995 году. Сначала управление было ситуативным, я делала все сама. Постепенно «Сфера» росла, через год у меня было 10 сотрудников, затем 20, 30, а сейчас штат издательства насчитывает более 100 сотрудников.

Жизнь как система

С годами пришло осознание того, что выжить в этом мире можно только организуя свою жизнь как систему. Кроме бизнеса и большого объема работы, у меня есть семья: муж и двое детей. Всё успевать —  это  острая, жизненно важная необходимость.

Выстраивание жизни как системы — это выживательная стратегия. Системная организация позволяет быстрее находить цели и добиваться их.

Целеполагание

Целеполагание первично. Когда понятно куда идти, ты просто шагаешь и приходишь к своей цели. «Но как дойти до цели, когда ботинки жмут?» — хороший вопрос из песни Булата Окуджавы. Ответ простой: нужна энергия! «Хватило б только пота на все мои дела!» — поется в этой песне. А где брать энергию?

Физическая активность

В свою жизненную систему я встроила двигательную активность. Это обязательная утренняя зарядка. Я люблю ходить скандинавской ходьбой. Занимаюсь в спортивном зале: два раза в неделю с тренером и самостоятельно. Один раз в неделю посещаю бассейн. Несколько раз в год отдыхаю на море. Люблю путешествовать, особенно речные круизы и морской яхтинг.

Развиваем интеллект

Очень важна интеллектуальная составляющая. В «жизни как системе» я постоянно учусь. В моем плане минимум два курса в год, но прохожу больше. Я нахожусь в постоянном обучении. Считаю, что покупка чужой экспертности позволяет развиваться моей команде и мне самой.

Конечно, читаю книги. Сейчас я стала гораздо меньше читать, а вот лет пять, десять назад я читала очень много. У меня лежала целая стопка книг. Я люблю читать несколько книг в параллель.  В сумочке у меня была одна книга, на тумбочке другая книга, в квартире — третья. Я их читала с большим удовольствием.

К сожалению, сейчас меньше читаю художественную литературу, в последнее время только о здоровье и духовном развитии. Книги частично заменили видео. Смотрю очень много и почти каждых день. Круг интересов широкий: всё по ведению бизнеса, инвестиции, история, искусство, мироустройство, здоровье, образование и т.д.

Эмоциональная составляющая

Энергию можно брать в радости, хороших эмоциях,  эмоциональном развитии. Здесь на помощь приходит искусство. Когда дети были маленькие, мы раз в неделю ходили в театры, музеи. Сейчас минимум два раза в месяц я организую себе и членам своей семьи какое-то культурное мероприятие: оперу, мюзиклы, концерты, спектакли, экскурсии.

Структура дня стала моей привычкой

У меня есть файл, который так и называется «Структура моего дня». Этот документ у меня в голове и он расписан с момента, когда у меня звонит будильник (07.00) и до момента, когда я ложусь спать. К сожалению, сплю я мало. Это мой минус. Много раз пыталась наладить свой сон, но мне слишком жалко времени и я нещадно эксплуатирую свое тело и мало сплю.

Мое утро расписано полностью от первого звонка будильника и до момента выхода из комнаты. Когда я первый раз подготовила себе структуру дня, что-то подошло, а что-то нет. Периодически что-то меняю, добавляю и исправляю. Всё в развитии и поиске оптимальных способов.

Звонит будильник и первое, что я делаю, так это читаю молитву. Затем открываю глаза. Я еще не встала, еще лежу и делаю специальную зарядку: дыхательную гимнастику и так далее.

Есть всякие фишки в разных привычных делах. Казалось бы, что полезного можно сделать во время такого простого действия как чистка зубов? Оказывается можно чистить зубы и эмоционально себя настраивать. Можно улыбнуться себе, порадоваться и сказать слова благодарности, просканировать свое тело. Тело откликается в том месте, куда направлено внимание. Таким образом я своей энергией, своим вниманием заряжаю всё тело. Таких приемов у меня очень много и в течение дня я их активно использую.

Только планирование

Я составила себе цели на год (на самом деле у меня есть план на 100 лет), распределила их помесячно, понедельно и постоянно сверяюсь с ними. Я пользуюсь простым планировщиком. Там есть структура, задачи на неделю, задачи на каждый день и так далее. Если я запланировала что-то и не сделала, значит нужно обязательно выполнить.

Помогает планировщик встреч. Мой день плотно расписан. Например, на один день запланировано от пяти встреч. Я понимаю, что как руководитель должна уделить внимание разным своим структурам, поэтому мой день и неделя разбиты на зоны влияния.

Один день — продажи, второй — развитие продаж, третий — производство, четвертый — финансы, пятый — обеспечение, бухгалтерия, хозяйственные вопросы и так далее. Каждый день у меня проходят совещания с директорами, все они начинаются в одно время, это тоже система и мне так удобно. Совещания идут с перерывами, чтобы успеть подготовиться, просмотреть материалы.

А как же отдых?

Мой отдых также структурирован. Планирование происходит по всем направлениям развития моей жизни: работа, семья, дети, я сама, мой отдых, мои радости, мои увлечения. В каждом разделе есть цели, которых я достигаю.

Иначе могут случиться перекосы. Например, вот заработала я денег и могу себе позволить много всяких материальных благ. Зачем они мне, если у меня не будет здоровья? Зачем, если у меня будут нарушены отношения, например, с мужем. Я знаю много примеров развала семейного бизнеса в результате ссор. Любые отношения, в том числе и семейные, нужно выстраивать.

А как строятся отношения? Только в совместной деятельности. Если у тебя не хватает времени на общение с мужем и со своими детьми, очень сложно выстроить хорошие, радостные и счастливые отношения, поэтому на это тоже нужно обратить внимание.

Быть везде счастливой

В свое время мне посчастливилось попасть на курс, который назывался что-то вроде «Счастливая женщина» или «Секреты женского счастья». Там мне дали простую формулу, каким образом нужно одаривать своей любовью и своим вниманием всех вокруг.

Оказалось, что это не так-то и сложно. Например, я прихожу с работы, меня радостно встречает кот. Я его глажу между ушками, он это очень любит. Потом выходит навстречу мне моя мама. Я ее обнимаю, целую. Затем спускаются со второго этажа дети, и мы обязательно обнимаемся. У нас это называется «обнимашки». Я вошла в дом, каких-то одна-две минуты и я уже одарила своей любовью и своим вниманием всех вокруг.

Всё просто! Всем нужно дать немножечко своего внимания. Капельку меда!

Делать только то, что нравится

Чтобы держать жизнь в балансе, нужно делать только то, что тебе нравится. Когда тебе нравится твоя работа, ты получаешь от нее хороший результат. Ты полна энергии!

Потом проходишь домой радостная и счастливая с этой энергией, и она с тобой остается. В результате ты полная чаша. Это и есть баланс. Ты нигде не теряешь.

Не так, как говорят некоторые мои друзья-предприниматели: «Вот я сейчас поработаю как следует, выдохнусь, потеряю энергию, потом пойду и потрачу эти деньги на каком-нибудь отдыхе». Мне и на отдыхе хорошо и в работе хорошо. Цель моей жизни — быть везде счастливой, в любую минуту своего времени, в любой деятельности.

Энергия в нас самих

Энергия нигде не черпается, она уже в нас. Я наполняюсь ею из своего сердца, из своей души. Важно не терять ее, не транжирить на всякую ерунду.

Я, например, совсем не смотрю новости, рекламу, чтобы на это не сливать свою энергию. Не считаю чужие деньги, не завидую. Очень много времени я трачу на исцеление себя от негативных, отрицательных черт характера. Долго над этим работала и работаю. Стараюсь не тратить свои силы напрасно.

Важно любить себя

Еще важно любить себя и чувствовать, что твой приход в этот мир миру нужен. Ты даешь ему то, что он от тебя ждал и ждет. Это очень сильное чувство!

Напишите что думаете или задайте вопрос!

1 Комментарий

  1. Статья очень оптимистичная и живая, очень хорошо и с интересом читается!!!!Татьяна,так держать!!!

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,
мы обязательно ответим.