Как разгрузить рабочий день и начать делегировать

Как разгрузить рабочий день и начать делегировать

Лилия Шергина
Автор:
Психолог-практик и коуч

С 2007 года работаю с руководителями и предпринимателями. Более 5 лет работаю психологом-практиком и коучем. Провела более 6000 консультаций. Делегирование и создание сильных команд — одно из приоритетных направлений в моей работе с клиентами.

Большой бизнес не делается двумя руками. Как бы соблазнительно не было всё сделать самому, ресурсы и возможности даже самых гениальных и сильных руководителей ограничены. Грамотное делегирование и понимание выгод от его использования поможет вам избежать множества серьезных проблем.

Как понять, что пора?

  • Вы увязли в операционной деятельности, и это занимают большую часть рабочего дня.
  • Решение важных вопросов откладывается, или до них часто не доходят руки.
  • Вы устаете, чувствуете, что всё время не успеваете, тревожитесь из-за навалившихся на вас дел, чувствуете себя как белка в колесе.
  • Развитие бизнеса остановилось или идет очень медленно: показатели из месяца в месяц одни и те же; прибыль не радует; ощущение, что все усилия бесполезны.

В таких случаях можно констатировать, что развитие бизнеса уперлось в личность руководителя. Так однажды обозначил свой запрос один из моих клиентов, собственник нескольких предприятий.

Зачем делегировать, если я всегда справлялся сам?

  1. Передача части дел и задач, особенно рутинных, позволяет разгрузить мозг от операционной деятельности. Для вас становится возможным анализировать больший объем важной и стратегической информации и строить прогнозы.
  2. Развитие лидерских и управленческих качеств невозможны без участия и привлечения в работу подчиненных. Делегирование — самый простой и короткий путь стать более опытным и уверенным руководителем.
  3. У вас появляется возможность обучить ваших сотрудников, выявить у них потенциал и управленческие возможности, создать команду и кадровый резерв, которые соответствует вашим задачам и амбициям.
  4. Работа с проблемами и задачами с разных сторон, привлекая экспертные знания сотрудников, значительно ускоряет достижение экономических показателей бизнеса.
  5. Вы имеете возможность напрямую влиять на мотивацию и лояльность подчиненных, предоставляя им возможность быть сопричастными к задачам более высокого уровня и непосредственно влияющими на прибыль и работу организации.

Почему не получается делегировать?

Предыдущий опыт

Мозг всегда настроен на то, чтобы избежать повторения опасных для нас ситуаций. Если в вашем управленческом опыте делегирование повлекло за собой какие-то неприятности, то и в настоящем моменте мозг будет рисовать вам ужасные картинки, как вас подведут, не сделают, обязательно ошибутся.

Что тут может помочь? Понимание работы памяти и устройства мозга. Он всегда запомнит только самое плохое и будет подкидывать вам выживательные стратегии, которые связаны с пахотой, трудом и работой самому.

Сегодня — это сегодня. Учитесь видеть разницу. Даже если ваша команда подвела вас в прошлом, это не значит, что сейчас всё повторится. Ведь вы уже опытный и знаете, как улучшить процесс совместной работы.

Гиперконтроль

Невозможность ослабить хватку, контроль каждого шага подчиненного и часто выполнение за него работы приводят к еще большему напряжению. Результатов такое делегирование не дает, а вот разочарование и нервное истощение гарантированы.

Что тут может помочь? Работайте с доверием к работникам и миру в целом. Ваше напряжение и желание всё контролировать делу точно не поможет, а испортить может многое и надолго. Уделите чуть больше времени подбору работника, тщательно изучите его профессиональный опыт и реальные компетенции, но дайте ему возможность проявить себя, если уже взяли на работу.

Страх ошибки

Рост бизнеса и увеличение дохода ведет и к большей вероятности ошибки. Это настолько парализует и вводит в ужас, что делать самому кажется единственным выходом, чтобы этого избежать. Однако такое состояние напряжения и чрезмерной загруженности скорее всего и станет причиной ошибок и просчетов.

Что тут может помочь? Займитесь своим эмоциональным состоянием, разберитесь с психологом, что кроется за страхом ошибиться. Работайте с убеждениями и внутренними паттернами. Весь парадокс ситуации заключается в том, что практических всех ошибок персонала можно избежать, если владелец бизнеса находится в ресурсе, хорошем самочувствии и в азарте от предстоящих задач.

Работа с руководителями показала, что делегирование и расширение управленческого влияния всегда приводит к росту личности самого руководителя. Не позволяйте своим ограничениям сдерживать рост вашей компании. Работайте сами и дайте вашим сотрудникам вам помочь!

Напишите что думаете или задайте вопрос!

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,
мы обязательно ответим.

Чем грозит неправильное делегирование? Крах для руководителя 1039 8.8.2022 Чем грозит неправильное делегирование? Крах для руководителя

Делегирование — это передача обязанностей подчиненным, обладающим достаточными знаниями и ...

Можно ли открыть бизнес в одиночку? Иногда для старта команда не нужна 1131 6.8.2022 Можно ли открыть бизнес в одиночку? Иногда для старта команда не нужна

Я учредитель аутсорсинговой компании, которая оказывает бухгалтерские услуги. История создания ...