Как разгрузить рабочий день и начать делегировать
С 2007 года работаю с руководителями и предпринимателями. Более 5 лет работаю психологом-практиком и коучем. Провела более 6000 консультаций. Делегирование и создание сильных команд — одно из приоритетных направлений в моей работе с клиентами.
Большой бизнес не делается двумя руками. Как бы соблазнительно не было всё сделать самому, ресурсы и возможности даже самых гениальных и сильных руководителей ограничены. Грамотное делегирование и понимание выгод от его использования поможет вам избежать множества серьезных проблем.
Как понять, что пора?
- Вы увязли в операционной деятельности, и это занимают большую часть рабочего дня.
- Решение важных вопросов откладывается, или до них часто не доходят руки.
- Вы устаете, чувствуете, что всё время не успеваете, тревожитесь из-за навалившихся на вас дел, чувствуете себя как белка в колесе.
- Развитие бизнеса остановилось или идет очень медленно: показатели из месяца в месяц одни и те же; прибыль не радует; ощущение, что все усилия бесполезны.
В таких случаях можно констатировать, что развитие бизнеса уперлось в личность руководителя. Так однажды обозначил свой запрос один из моих клиентов, собственник нескольких предприятий.
Зачем делегировать, если я всегда справлялся сам?
- Передача части дел и задач, особенно рутинных, позволяет разгрузить мозг от операционной деятельности. Для вас становится возможным анализировать больший объем важной и стратегической информации и строить прогнозы.
- Развитие лидерских и управленческих качеств невозможны без участия и привлечения в работу подчиненных. Делегирование — самый простой и короткий путь стать более опытным и уверенным руководителем.
- У вас появляется возможность обучить ваших сотрудников, выявить у них потенциал и управленческие возможности, создать команду и кадровый резерв, которые соответствует вашим задачам и амбициям.
- Работа с проблемами и задачами с разных сторон, привлекая экспертные знания сотрудников, значительно ускоряет достижение экономических показателей бизнеса.
- Вы имеете возможность напрямую влиять на мотивацию и лояльность подчиненных, предоставляя им возможность быть сопричастными к задачам более высокого уровня и непосредственно влияющими на прибыль и работу организации.
Почему не получается делегировать?
Предыдущий опыт
Мозг всегда настроен на то, чтобы избежать повторения опасных для нас ситуаций. Если в вашем управленческом опыте делегирование повлекло за собой какие-то неприятности, то и в настоящем моменте мозг будет рисовать вам ужасные картинки, как вас подведут, не сделают, обязательно ошибутся.
Что тут может помочь? Понимание работы памяти и устройства мозга. Он всегда запомнит только самое плохое и будет подкидывать вам выживательные стратегии, которые связаны с пахотой, трудом и работой самому.
Сегодня — это сегодня. Учитесь видеть разницу. Даже если ваша команда подвела вас в прошлом, это не значит, что сейчас всё повторится. Ведь вы уже опытный и знаете, как улучшить процесс совместной работы.
Гиперконтроль
Невозможность ослабить хватку, контроль каждого шага подчиненного и часто выполнение за него работы приводят к еще большему напряжению. Результатов такое делегирование не дает, а вот разочарование и нервное истощение гарантированы.
Что тут может помочь? Работайте с доверием к работникам и миру в целом. Ваше напряжение и желание всё контролировать делу точно не поможет, а испортить может многое и надолго. Уделите чуть больше времени подбору работника, тщательно изучите его профессиональный опыт и реальные компетенции, но дайте ему возможность проявить себя, если уже взяли на работу.
Страх ошибки
Рост бизнеса и увеличение дохода ведет и к большей вероятности ошибки. Это настолько парализует и вводит в ужас, что делать самому кажется единственным выходом, чтобы этого избежать. Однако такое состояние напряжения и чрезмерной загруженности скорее всего и станет причиной ошибок и просчетов.
Что тут может помочь? Займитесь своим эмоциональным состоянием, разберитесь с психологом, что кроется за страхом ошибиться. Работайте с убеждениями и внутренними паттернами. Весь парадокс ситуации заключается в том, что практических всех ошибок персонала можно избежать, если владелец бизнеса находится в ресурсе, хорошем самочувствии и в азарте от предстоящих задач.
Работа с руководителями показала, что делегирование и расширение управленческого влияния всегда приводит к росту личности самого руководителя. Не позволяйте своим ограничениям сдерживать рост вашей компании. Работайте сами и дайте вашим сотрудникам вам помочь!
«Жизнь слишком коротка, чтобы делать не то, что нравится!» Ричард ...
Мало кто легко признает в себе абьюзивного родителя. «Я не ...
«Богатство не может купить счастье» — сколько раз мы слышали ...
Чтение книг, внимательное изучение скрытых в них смыслов, апробация на ...
