Главная / Карьера / Личностный рост / Тайм-боксинг

Тайм-боксинг

2181 11.7.2021 Время на чтение: 3 мин.

Успешные люди, зарабатывающие большие суммы денег и обожающие свою работу, говорят о ежедневном планировании задач. Это не удивительно, ведь постоянно помнить о делах и быть в тонусе проблематично, необходимо действовать по заранее разработанному плану. Именно поэтому появилось понятие «тайм-менеджмент», которое означает грамотное распределение рабочего времени. Процесс имеет несколько подходов и специфик. Выбрать правильную систему порой сложно. Стоит рассказать о тайм-боксинге, который является относительно новым веянием. Его основные принципы и отличительные характеристики будут перечислены в данной статье.

Что такое тайм-боксинг?

Для начала стоит вспомнить классический вариант планирования. Он заключается в составлении списка задач, которые нужно решить за определенный отрезок времени. При этом обычным является избранность и направленность действий. То есть человек выбирает следующее очередное задание и приступает к выполнению, которое закончится результатом. Это позволяет в краткосрочной перспективе увидеть успех, который вдохновляет на продолжение или повторение алгоритма. Однако многие заметили, что этот подход нередко утомляет, кажется нудным. Ситуацию не исправляет даже факт достижения промежуточных целей, которые перестают становиться наградой.

Тайм-боксинг, как можно предположить еще по названию, основан на принципе выбора определенного отрезка времени для выполнения поставленной задачи. При этом достижение результата, промежуточной цели или завершение процесса не является самоцелью. Работник просто на протяжении выделенного времени делает что-либо: набирает текст, составляет отчет, убирает рабочее место.

Основа теории

Как известно, большинство определенных практик работают эффективно благодаря опоре на определенные психологические принципы. В случае тайм-боксинга это также верно. Для сравнения нужно вспомнить настрой на выполнение долгосрочной или среднесрочной задачи. Как правило, подобные дела вводят в уныние, особенно если они объемны. Это называется эффектом Паркинсона: когда на дело отводится две недели, человек тратит именно этот срок, хотя для выполнения было бы достаточно пяти часов.

Тайм-боксинг заставляет сменить ориентиры, равняясь не на результат, а на время выполнения. Это повышает продуктивность и желание сделать больше. Так как видя границу времени, к которой нужно успеть, хочется начинать работать быстрее и качественнее.

В чем плюсы

Стоит перечислить основные положительные моменты тайм-боксинга, чтобы понять, насколько эта теория планирования подойдет:

Смена ориентира. Об этом говорилось ранее, и это является основой, которая выделяет теорию на фоне других. Человек, знающий, что выполняемое задание неприятно, будет успокаивать себя ограниченностью времени, предполагая в дальнейшем вернуться к другим более приятным вещам. В это же время на рутинные и объемные задания тратится меньше времени, они не успевают надоесть.
Промежуточная оценка. В череде задач остановиться для оценки уже проделанного сложно. Ведь работа идет на результат, который не всегда удается получить с первой попытки. В тайм-боксинге можно выделить перерыв на оценку. Сделанное задание, на которое был потрачен «бокс», может радовать результатом. В этом случае стоит себя похвалить. Если же выполнение неидеально, то, во-первых, на это потрачен отрезок времени, а не весь день, во-вторых, к делу можно вернуться в следующем отрезке.
Разбивка объемной задачи на несколько небольших. Серьезные проекты выполняются быстрее и с лучшим результатом, если их разделить на небольшие шаги. Даже если успеть все за небольшой промежуток времени не получится, зато удастся выделить дополнительное время для анализа задачи и ее разбивки. Это и в понимании поможет, и отвлечет от пугающего объема.

Тайм-боксинг помогает многим, кому не подошел стандартный подход к распределению времени.

Материал подготовил: