Как сделать фирменный бланк организации
Фирменный (официальный) бланк предназначается для составления деловых писем и подготовки различных документов. Он должен быть соответствующим стилистике организации, содержать логотип, контактную информацию и банковские реквизиты фирмы.
Не все организации пользуются официальным бланком, а зря, ведь он повышает престиж компании и работает на ее узнаваемость.
Зачем фирмам нужен официальный бланк
Официальный бланк хорошо сказывается на авторитете фирмы и привлекает к ней внимание. Он способствует упрощению делопроизводства и позволяет оперативно подготовить необходимую документацию. Также официальный бланк способен защитить компанию от мошенников, так как он трудно поддается подделке. По этой причине финансовые документы обычно оформляют именно на бланках такого типа.
Официальный бланк предназначается для следующей документации:
- договоры;
- приказы и распоряжения;
- информационные послания;
- служебные записки;
- отчетность.
Каким должен быть официальный бланк
В Российской Федерации структура официального бланка регламентируется государственным стандартом.
Официальный бланк содержит:
- название организации;
- логотип;
- реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и адрес фактического местонахождения;
- банковские реквизиты;
- номер телефона, адрес электронной почты, сайт (при наличии);
- блоки для указания даты документа и его регистрационного номера;
- разделы для названия документа и основного текста;
- блоки для нумерации страниц и подписей.
Как сделать официальный бланк
Фирменный бланк должен привлекать к себе внимание. Однако не стоит перегружать его лишними элементами. Оформление бланка должно сочетаться со стилем компании.
В создании официального бланка нет ничего сложного. Для этого не нужны специальные умения. Есть несколько вариантов создания официального бланка.
В Word
Данный способ немного сложнее, чем остальные. Он не требует наличия дизайнерских способностей, но требует знания MS Word. Создать бланк в данной программе можно вручную и посредством шаблона.
Создание официального бланка вручную:
- Создается новый документ MS Word.
- Прописывается основная структура бланка и выполняется редактирование текста.
- Сверху листа вставляется логотип.
- Затем указывается наименование организации. Лучше, если цвет названия будет таким же, как у логотипа, а шрифт будет в 2 раза крупнее, чем у основного текста. Допускается писать название организации заглавными буквами.
- Название организации выравнивается по центру.
- Указывается юридический адрес организации и контакты. Тоже выравниваются по центру.
- Под шапкой с левого и правого краев добавляются блоки для указания даты документа и его регистрационного номера.
- В нижнюю часть листа добавляется поле для подписей.
- Бланк сохраняется.
Создание бланка посредством шаблона MS Word:
- Создается документ.
- Далее в разделе «Файл» – «Создать» будут предложены различные шаблоны.
- Нужно выбрать категорию «Бизнес». Можно использовать шаблон «Бланк письма».
- Затем нужно нажать на кнопку «Создать» рядом с нужным шаблоном. Он будет открыт в новом диалоговом окне.
- Далее бланк заполняется нужными сведениями.
- Документ сохраняется.
При помощи конструктора
Фирменные бланки можно создать с помощью специальных конструкторов, упрощающих процесс и предлагающих различные шаблоны. Подойдет Canva или Logaster.
- Логотип. При отсутствии у фирмы логотипа, его легко можно создать в конструкторе. Для этого нужно найти в программе функцию «Логотип». На экране отобразятся разделы для внесения данных, кнопка под названием «Создать логотип». В поле нужно ввести название и вид деятельности организации, затем нажать на кнопку. Сервис предложит на выбор различные варианты логотипов. Останется только выбрать понравившийся.
- Дизайн. В конструкторах уже имеются типовые варианты дизайна для бланков. Можно выбрать наиболее подходящий, а затем отредактировать его. Есть возможность изменить цвет текста и фона, оформление полей и рамки.
- Реквизиты. В конструкторах для указания реквизитов отведены специальные блоки. В них только нужно внести нужную информацию. Она автоматически отобразится на бланке.
В завершении оформления бланка, нужно нажать кнопку «Скачать». Документ сохранится на диске компьютера.
Образцы официальных бланков
Бланки для ООО и ИП мало чем отличаются. Они имеют одинаковую структуру и содержание. Различие заключается только в реквизитах.
ООО
Для ООО наличие своего бланка является хорошим показателем. Он подчеркивает престиж фирмы и облегчает организацию большого документооборота.
Реквизиты официального бланка содержат:
- юридический адрес;
- адрес фактического местонахождения;
- ИНН;
- КПП;
- банковские реквизиты;
- ОГРН;
- контакты.
ИП
Официальный бланк способен прибавить индивидуальному предпринимателю важности. Он содержит все указанные выше реквизиты и еще ОГРНИП. Обычно у ИП нет логотипа.
Подведение итогов
Организации решают сами, оформлять им фирменный бланк или же нет. Его применение работает на узнаваемость компании и упрощает документооборот. Для его создания можно воспользоваться MS Word или простым графическим конструктором. Тем, кто принял решение создать официальный бланк, стоит помнить о требованиях государственного стандарта. Однако добавив чуть-чуть креатива, можно сделать бланк запоминающимся.
В мире бизнеса и переговоров победа за одной стороной не ...
Меня зовут Дмитрий Борисов и за плечами я несу опыт ...
Что такое абьюз? Абьюз — это насилие любого рода, будь ...
В любом общении – семейном, дружеском, рабочем – может возникнуть ...
