Как установить онлайн-кассу

Как установить онлайн-кассу

Не так давно кассовые аппараты использовались лишь в крупных магазинах. Однако с 01.07.2021 г. закон обязал большую часть собственников бизнеса работать с применением кассы.

Кроме печати чеков для клиентов, онлайн-касса еще и отправляет сведения обо всех продажах в налоговую инспекцию. Сведения передаются с помощью оператора фискальных данных (сокр. ОФД). Применение кассового аппарата упрощает проверки со стороны налоговой инспекции, лишает нечестных предпринимателей теневых доходов и защищает права покупателей.

Что из себя представляет онлайн-касса

Это небольшая касса, подключенная к сети интернет и оборудованная фискальным накопителем, записывающим сведения о покупках и передающий их в налоговую посредством ОФД. Информация записывается в автоматическом режиме, продавцы не могут ее корректировать. Это означает, что недобросовестные бизнесмены не смогут уйти от уплаты налоговых взносов путем уменьшения размера дохода.

Онлайн-касса применяется во время расчетов:

  • физическими лицами;
  • представителями фирм;
  • ИП.

После оплаты касса печатает для клиента чек, а при покупке, совершенной через интернет, квитанция отправляется в электронном виде на указанный клиентом e-mail.

Кто должен работать с онлайн-кассой

Совсем недавно для проведения расчетных операций в сферах розничной торговли, общественного питания и предоставления услуг не все должны были использовать онлайн-кассу. Вести деятельность без ее использования разрешалось многим ИП. Тем, у кого нет наемных работников, кто самостоятельно занимается оказанием услуг или реализацией продукции, произведенной лично. С 01.07.2021 их лишили такой возможности.

Кому разрешено работать без использования онлайн-кассы

  • Самозанятые.
  • Ряд индивидуальных предпринимателей, уплачивающих патент. Перечень размещен в ст. 2 54-ФЗ.
  • Индивидуальные предприниматели, чья деятельность указана в ст. 2 54-ФЗ (торговля на улице продуктами питания, ремонт одежды и обуви и др.).
  • ООО и ИП, осуществляющие расчеты на отдаленных территориях. Подробности в п. 3 ст. 2 54-ФЗ.
  • На сезонных ярмарках и розничных рынках, а также собственникам сельских аптечных пунктов.

Состав кассового оборудования

Чтобы бизнес не выходил за рамки закона мало приобрести онлайн-кассу и подключить ее к сети. Необходимо настроить отправку сведений в ФНС посредством фискального накопителя и определиться с ОФД.

Фискальный накопитель представляет из себя чип, собирающий на себя информацию о совершенных продажах. Фискальный накопитель выбирают исходя из системы налогообложения, на которой ведется деятельность. Оператор фискальных данных — организация, аккумулирующая информацию с чеков и передающая обобщенные сведения о прибыли в ФНС.

Стандартное комплектование онлайн-кассы:

  • касса;
  • провода;
  • фискальный чип;
  • пакет программ;
  • аппаратура для подключения к сети интернет.

Если необходима печать чеков, к кассовому аппарату подсоединяют принтер. Еще его можно дополнить сканером штриховых кодов и защитным чехлом.

Существует несколько типов онлайн-касс:

  • модульная, оборудованная фискальным накопителем;
  • со встроенным плагином для эквайринга;
  •  кассовый аппарат для онлайн-магазинов.

Тем, кто продает алкоголь, нужно будет установить плагин ЕГАИС, а тем, кто продает товары животного происхождения — плагин «Меркурий».

Как выполнить подключение онлайн-кассы к сети интернет

Отправка сведений ОФД, а потом в налоговую инспекцию происходит в режиме реального времени. Выполнить подключение кассового аппарата к сети интернет можно по-разному:

  • посредством кабеля;
  • с помощью Wi-Fi-роутера;
  • посредством мобильного интернета.

Выбирать способ подключения следует исходя из местоположения. Не рекомендуется пользоваться роутером или мобильным интернетом, если рабочая точка расположена в цоколе. В таком случае следует подключаться к сети интернет с помощью проводов для обеспечения стабильной связи.

Настройка онлайн-кассы

  1. Нужно заключить договор с определенным ОФД. Вся информация по совершенным продажам направляется сначала ему, а затем уже в ФНС. Следует иметь в виду, что налоговая инспекция принимает сведения только от зарегистрированных кассовых аппаратов. Выбирать ОФД тоже надо из официального перечня ФНС. Так все чеки будут рассматриваться в порядке, определенном законом. Стоимость годового обслуживания оператором фискальных данных стандартна для всех. Прописывается в соглашении и составляет 3 000 рублей.
  2. В удостоверяющем центре нужно получить электронную цифровую подпись ИП (сокр. ЭЦП). Она обновляется ежегодно. Спустя один год с даты оформления либо крайнего обновления перевыпустить ее нельзя. Стоимость пакета ЭЦП стартует от 2 000 рублей.
  3. Затем нужно авторизоваться на портале Федеральной Налоговой Службы и перейти в блок «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать «Зарегистрировать ККТ». В новом окне отобразится алгоритм действий по регистрации кассового аппарата.

Что еще надо приобрести

Как уже ранее было сказано, онлайн-кассу разрешается дополнить и другой техникой, подходящей конкретному бизнесу.

  • Сканер штриховых кодов 1D. Будет полезен для больших магазинов с широким ассортиментом. Устройство распознает штрихкод и выводит информацию на дисплей. Кассиру не требуется самостоятельно набирать артикулы, а реализация проходит гораздо быстрее.
  • Сканер штриховых кодов 2D. Нужен для распознавания двухмерных кодов с этикеток на алкоголе.
  • Терминал эквайринга. Дает возможность принимать оплату с помощью банковских карт. Для его использования нужно заключить с банком договор эквайринга. Многие люди расплачиваются с помощью банковских карт, поэтому наличие терминала способно привлечь больше клиентов. Продавцу также не нужно проверять деньги на предмет подделки и менять их, что экономит время.
  • Денежный ящик, в котором будут храниться средства для размена.
  • Принтер, печатающий этикетки. Он используется для кодировки товаров. При отсутствии на упаковках продукции штрихкода, можно распечатать наклейки с кодами самостоятельно.

Указанные выше устройства способствуют оптимизации трудозатрат и улучшению сервиса.

Подведение итогов

С 01.07.2021 г. онлайн-кассы должна использовать большая часть предпринимателей за исключением тех, чьи направления деятельности указаны в ст. 2 54-ФЗ. В прочих случаях ведение предпринимательской деятельности без использования кассы причисляется к уклонению от уплаты налогов и облагается штрафом.

Информация о продажах передается в ФНС посредством ОФД.

Существуют разные виды онлайн-касс, отличных друг от друга по цене и функциональности. Выбирать следует ту, которая в большей мере соответствует бизнесу. Онлайн-кассу можно дополнить и другим оборудованием, таким как сканер штрихкодов и принтер.

Важно помнить, что выбранные онлайн-касса и ОФД должны присутствовать в соответствующих реестрах, размещенных на сайте ФНС.

Напишите что думаете или задайте вопрос!

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,
мы обязательно ответим.

Чем грозит неправильное делегирование? Крах для руководителя 1038 8.8.2022 Чем грозит неправильное делегирование? Крах для руководителя

Делегирование — это передача обязанностей подчиненным, обладающим достаточными знаниями и ...

Типичные ошибки руководителей в делегировании 1119 6.8.2022 Типичные ошибки руководителей в делегировании

Многие знают, что одной из основ эффективного менеджмента является делегирование. ...