Как установить онлайн-кассу

Как установить онлайн-кассу

Не так давно кассовые аппараты использовались лишь в крупных магазинах. Однако с 01.07.2021 г. закон обязал большую часть собственников бизнеса работать с применением кассы.

Кроме печати чеков для клиентов, онлайн-касса еще и отправляет сведения обо всех продажах в налоговую инспекцию. Сведения передаются с помощью оператора фискальных данных (сокр. ОФД). Применение кассового аппарата упрощает проверки со стороны налоговой инспекции, лишает нечестных предпринимателей теневых доходов и защищает права покупателей.

Что из себя представляет онлайн-касса

Это небольшая касса, подключенная к сети интернет и оборудованная фискальным накопителем, записывающим сведения о покупках и передающий их в налоговую посредством ОФД. Информация записывается в автоматическом режиме, продавцы не могут ее корректировать. Это означает, что недобросовестные бизнесмены не смогут уйти от уплаты налоговых взносов путем уменьшения размера дохода.

Онлайн-касса применяется во время расчетов:

  • физическими лицами;
  • представителями фирм;
  • ИП.

После оплаты касса печатает для клиента чек, а при покупке, совершенной через интернет, квитанция отправляется в электронном виде на указанный клиентом e-mail.

Кто должен работать с онлайн-кассой

Совсем недавно для проведения расчетных операций в сферах розничной торговли, общественного питания и предоставления услуг не все должны были использовать онлайн-кассу. Вести деятельность без ее использования разрешалось многим ИП. Тем, у кого нет наемных работников, кто самостоятельно занимается оказанием услуг или реализацией продукции, произведенной лично. С 01.07.2021 их лишили такой возможности.

Кому разрешено работать без использования онлайн-кассы

  • Самозанятые.
  • Ряд индивидуальных предпринимателей, уплачивающих патент. Перечень размещен в ст. 2 54-ФЗ.
  • Индивидуальные предприниматели, чья деятельность указана в ст. 2 54-ФЗ (торговля на улице продуктами питания, ремонт одежды и обуви и др.).
  • ООО и ИП, осуществляющие расчеты на отдаленных территориях. Подробности в п. 3 ст. 2 54-ФЗ.
  • На сезонных ярмарках и розничных рынках, а также собственникам сельских аптечных пунктов.

Состав кассового оборудования

Чтобы бизнес не выходил за рамки закона мало приобрести онлайн-кассу и подключить ее к сети. Необходимо настроить отправку сведений в ФНС посредством фискального накопителя и определиться с ОФД.

Фискальный накопитель представляет из себя чип, собирающий на себя информацию о совершенных продажах. Фискальный накопитель выбирают исходя из системы налогообложения, на которой ведется деятельность. Оператор фискальных данных — организация, аккумулирующая информацию с чеков и передающая обобщенные сведения о прибыли в ФНС.

Стандартное комплектование онлайн-кассы:

  • касса;
  • провода;
  • фискальный чип;
  • пакет программ;
  • аппаратура для подключения к сети интернет.

Если необходима печать чеков, к кассовому аппарату подсоединяют принтер. Еще его можно дополнить сканером штриховых кодов и защитным чехлом.

Существует несколько типов онлайн-касс:

  • модульная, оборудованная фискальным накопителем;
  • со встроенным плагином для эквайринга;
  •  кассовый аппарат для онлайн-магазинов.

Тем, кто продает алкоголь, нужно будет установить плагин ЕГАИС, а тем, кто продает товары животного происхождения — плагин «Меркурий».

Как выполнить подключение онлайн-кассы к сети интернет

Отправка сведений ОФД, а потом в налоговую инспекцию происходит в режиме реального времени. Выполнить подключение кассового аппарата к сети интернет можно по-разному:

  • посредством кабеля;
  • с помощью Wi-Fi-роутера;
  • посредством мобильного интернета.

Выбирать способ подключения следует исходя из местоположения. Не рекомендуется пользоваться роутером или мобильным интернетом, если рабочая точка расположена в цоколе. В таком случае следует подключаться к сети интернет с помощью проводов для обеспечения стабильной связи.

Настройка онлайн-кассы

  1. Нужно заключить договор с определенным ОФД. Вся информация по совершенным продажам направляется сначала ему, а затем уже в ФНС. Следует иметь в виду, что налоговая инспекция принимает сведения только от зарегистрированных кассовых аппаратов. Выбирать ОФД тоже надо из официального перечня ФНС. Так все чеки будут рассматриваться в порядке, определенном законом. Стоимость годового обслуживания оператором фискальных данных стандартна для всех. Прописывается в соглашении и составляет 3 000 рублей.
  2. В удостоверяющем центре нужно получить электронную цифровую подпись ИП (сокр. ЭЦП). Она обновляется ежегодно. Спустя один год с даты оформления либо крайнего обновления перевыпустить ее нельзя. Стоимость пакета ЭЦП стартует от 2 000 рублей.
  3. Затем нужно авторизоваться на портале Федеральной Налоговой Службы и перейти в блок «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать «Зарегистрировать ККТ». В новом окне отобразится алгоритм действий по регистрации кассового аппарата.

Что еще надо приобрести

Как уже ранее было сказано, онлайн-кассу разрешается дополнить и другой техникой, подходящей конкретному бизнесу.

  • Сканер штриховых кодов 1D. Будет полезен для больших магазинов с широким ассортиментом. Устройство распознает штрихкод и выводит информацию на дисплей. Кассиру не требуется самостоятельно набирать артикулы, а реализация проходит гораздо быстрее.
  • Сканер штриховых кодов 2D. Нужен для распознавания двухмерных кодов с этикеток на алкоголе.
  • Терминал эквайринга. Дает возможность принимать оплату с помощью банковских карт. Для его использования нужно заключить с банком договор эквайринга. Многие люди расплачиваются с помощью банковских карт, поэтому наличие терминала способно привлечь больше клиентов. Продавцу также не нужно проверять деньги на предмет подделки и менять их, что экономит время.
  • Денежный ящик, в котором будут храниться средства для размена.
  • Принтер, печатающий этикетки. Он используется для кодировки товаров. При отсутствии на упаковках продукции штрихкода, можно распечатать наклейки с кодами самостоятельно.

Указанные выше устройства способствуют оптимизации трудозатрат и улучшению сервиса.

Подведение итогов

С 01.07.2021 г. онлайн-кассы должна использовать большая часть предпринимателей за исключением тех, чьи направления деятельности указаны в ст. 2 54-ФЗ. В прочих случаях ведение предпринимательской деятельности без использования кассы причисляется к уклонению от уплаты налогов и облагается штрафом.

Информация о продажах передается в ФНС посредством ОФД.

Существуют разные виды онлайн-касс, отличных друг от друга по цене и функциональности. Выбирать следует ту, которая в большей мере соответствует бизнесу. Онлайн-кассу можно дополнить и другим оборудованием, таким как сканер штрихкодов и принтер.

Важно помнить, что выбранные онлайн-касса и ОФД должны присутствовать в соответствующих реестрах, размещенных на сайте ФНС.

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,
мы обязательно ответим.

6 советов по запуску фэшн-бизнеса 1209 11.3.2024 6 советов по запуску фэшн-бизнеса

Запуск своего бренда одежды — привлекательное направление для креативных предпринимателей. ...