Как установить онлайн-кассу
Не так давно кассовые аппараты использовались лишь в крупных магазинах. Однако с 01.07.2021 г. закон обязал большую часть собственников бизнеса работать с применением кассы.
Кроме печати чеков для клиентов, онлайн-касса еще и отправляет сведения обо всех продажах в налоговую инспекцию. Сведения передаются с помощью оператора фискальных данных (сокр. ОФД). Применение кассового аппарата упрощает проверки со стороны налоговой инспекции, лишает нечестных предпринимателей теневых доходов и защищает права покупателей.
Что из себя представляет онлайн-касса
Это небольшая касса, подключенная к сети интернет и оборудованная фискальным накопителем, записывающим сведения о покупках и передающий их в налоговую посредством ОФД. Информация записывается в автоматическом режиме, продавцы не могут ее корректировать. Это означает, что недобросовестные бизнесмены не смогут уйти от уплаты налоговых взносов путем уменьшения размера дохода.
Онлайн-касса применяется во время расчетов:
- физическими лицами;
- представителями фирм;
- ИП.
После оплаты касса печатает для клиента чек, а при покупке, совершенной через интернет, квитанция отправляется в электронном виде на указанный клиентом e-mail.
Кто должен работать с онлайн-кассой
Совсем недавно для проведения расчетных операций в сферах розничной торговли, общественного питания и предоставления услуг не все должны были использовать онлайн-кассу. Вести деятельность без ее использования разрешалось многим ИП. Тем, у кого нет наемных работников, кто самостоятельно занимается оказанием услуг или реализацией продукции, произведенной лично. С 01.07.2021 их лишили такой возможности.
Кому разрешено работать без использования онлайн-кассы
- Самозанятые.
- Ряд индивидуальных предпринимателей, уплачивающих патент. Перечень размещен в ст. 2 54-ФЗ.
- Индивидуальные предприниматели, чья деятельность указана в ст. 2 54-ФЗ (торговля на улице продуктами питания, ремонт одежды и обуви и др.).
- ООО и ИП, осуществляющие расчеты на отдаленных территориях. Подробности в п. 3 ст. 2 54-ФЗ.
- На сезонных ярмарках и розничных рынках, а также собственникам сельских аптечных пунктов.
Состав кассового оборудования
Чтобы бизнес не выходил за рамки закона мало приобрести онлайн-кассу и подключить ее к сети. Необходимо настроить отправку сведений в ФНС посредством фискального накопителя и определиться с ОФД.
Фискальный накопитель представляет из себя чип, собирающий на себя информацию о совершенных продажах. Фискальный накопитель выбирают исходя из системы налогообложения, на которой ведется деятельность. Оператор фискальных данных — организация, аккумулирующая информацию с чеков и передающая обобщенные сведения о прибыли в ФНС.
Стандартное комплектование онлайн-кассы:
- касса;
- провода;
- фискальный чип;
- пакет программ;
- аппаратура для подключения к сети интернет.
Если необходима печать чеков, к кассовому аппарату подсоединяют принтер. Еще его можно дополнить сканером штриховых кодов и защитным чехлом.
Существует несколько типов онлайн-касс:
- модульная, оборудованная фискальным накопителем;
- со встроенным плагином для эквайринга;
- кассовый аппарат для онлайн-магазинов.
Тем, кто продает алкоголь, нужно будет установить плагин ЕГАИС, а тем, кто продает товары животного происхождения — плагин «Меркурий».
Как выполнить подключение онлайн-кассы к сети интернет
Отправка сведений ОФД, а потом в налоговую инспекцию происходит в режиме реального времени. Выполнить подключение кассового аппарата к сети интернет можно по-разному:
- посредством кабеля;
- с помощью Wi-Fi-роутера;
- посредством мобильного интернета.
Выбирать способ подключения следует исходя из местоположения. Не рекомендуется пользоваться роутером или мобильным интернетом, если рабочая точка расположена в цоколе. В таком случае следует подключаться к сети интернет с помощью проводов для обеспечения стабильной связи.
Настройка онлайн-кассы
- Нужно заключить договор с определенным ОФД. Вся информация по совершенным продажам направляется сначала ему, а затем уже в ФНС. Следует иметь в виду, что налоговая инспекция принимает сведения только от зарегистрированных кассовых аппаратов. Выбирать ОФД тоже надо из официального перечня ФНС. Так все чеки будут рассматриваться в порядке, определенном законом. Стоимость годового обслуживания оператором фискальных данных стандартна для всех. Прописывается в соглашении и составляет 3 000 рублей.
- В удостоверяющем центре нужно получить электронную цифровую подпись ИП (сокр. ЭЦП). Она обновляется ежегодно. Спустя один год с даты оформления либо крайнего обновления перевыпустить ее нельзя. Стоимость пакета ЭЦП стартует от 2 000 рублей.
- Затем нужно авторизоваться на портале Федеральной Налоговой Службы и перейти в блок «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать «Зарегистрировать ККТ». В новом окне отобразится алгоритм действий по регистрации кассового аппарата.
Что еще надо приобрести
Как уже ранее было сказано, онлайн-кассу разрешается дополнить и другой техникой, подходящей конкретному бизнесу.
- Сканер штриховых кодов 1D. Будет полезен для больших магазинов с широким ассортиментом. Устройство распознает штрихкод и выводит информацию на дисплей. Кассиру не требуется самостоятельно набирать артикулы, а реализация проходит гораздо быстрее.
- Сканер штриховых кодов 2D. Нужен для распознавания двухмерных кодов с этикеток на алкоголе.
- Терминал эквайринга. Дает возможность принимать оплату с помощью банковских карт. Для его использования нужно заключить с банком договор эквайринга. Многие люди расплачиваются с помощью банковских карт, поэтому наличие терминала способно привлечь больше клиентов. Продавцу также не нужно проверять деньги на предмет подделки и менять их, что экономит время.
- Денежный ящик, в котором будут храниться средства для размена.
- Принтер, печатающий этикетки. Он используется для кодировки товаров. При отсутствии на упаковках продукции штрихкода, можно распечатать наклейки с кодами самостоятельно.
Указанные выше устройства способствуют оптимизации трудозатрат и улучшению сервиса.
Подведение итогов
С 01.07.2021 г. онлайн-кассы должна использовать большая часть предпринимателей за исключением тех, чьи направления деятельности указаны в ст. 2 54-ФЗ. В прочих случаях ведение предпринимательской деятельности без использования кассы причисляется к уклонению от уплаты налогов и облагается штрафом.
Информация о продажах передается в ФНС посредством ОФД.
Существуют разные виды онлайн-касс, отличных друг от друга по цене и функциональности. Выбирать следует ту, которая в большей мере соответствует бизнесу. Онлайн-кассу можно дополнить и другим оборудованием, таким как сканер штрихкодов и принтер.
Важно помнить, что выбранные онлайн-касса и ОФД должны присутствовать в соответствующих реестрах, размещенных на сайте ФНС.
Одна из самых популярных вакансий на рынке труда — менеджер ...
О том, что бизнес растет и развивается, достаточно ясно говорит ...
Социальный капитал — это ресурс для построения статуса в обществе ...
Запуск своего бренда одежды — привлекательное направление для креативных предпринимателей. ...