Какого оператора ЭДО выбрать 15 лучших вариантов электронного документооборота

Какого оператора ЭДО выбрать: 15 лучших вариантов электронного документооборота

Сервисы документального товарооборота позволяют оптимизировать рабочие процессы, снизить количество времени на работу с бумажными носителями. С помощью специальных сервисов возможно создавать важные и юридически значимые документы. Все созданные бланки можно использовать внутри организации, пересылать партнерам, а также отправлять в налоговые и контролирующие структуры.

Любой документ требует подписи руководителя или директора. На электронных вариантах ставится электронная подпись. Операции с документооборотом осуществляются через веб-клиент или мобильные приложения. На сегодняшний день существует 15 лучших сервисов, которые предлагают услуги в сфере обмена документальной информации. У многих операторов есть функция бесплатных версий.

«СБИС»

Сервис подходит для торговли товаров с маркировкой. Хранящиеся здесь документы можно предоставлять во все государственные структуры. Благодаря максимальному роуминговому покрытию можно не думать, какой оператор у контрагента. Сервис предлагает бесплатные функции:

  • прием документации из любого источника;
  • уведомление о приходе новых документов;
  • регистрация пяти пользователей.

Если процесс по созданию документов происходит в данной системе, то он там и останется. Также возможна стыковка ЭДО с другими учетными системами.

ViPNet ЭДО Документ

Данная сервисная система предназначена для юридически значимых документов и обмена деловых электронных бумаг. У клиента система есть возможность бесплатно отправлять корреспонденцию своим клиентам вне зависимости от их оператора. Сервис хранит статус электронной подписи, поддерживает ее проверку даже через определенный срок после подписания электронных бумаг.

«Дело»

Это система, которая справится с максимальной нагрузкой управления оборота документов и делопроизводства. Пользователи имеют возможность работать через приложение или веб-клиент. В системе широкий ассортимент предложений. Клиенты могут управлять потоками информации и документооборота, контролировать исполнение задач, пользоваться документальным архивом, а также взаимодействовать с другими информационными системами.

«Сфера Курьер»

Сервис электронного документооборота поможет избавиться от рутинной бумажной работы, сэкономить время и нервы. Здесь возможно передавать любые документы любым контрагентам, заархивировать на облаке. Система позволяет работать с маркировками товаров и передавать результаты в систему «Честный знак». Обмен информацией, важными юридическими документами, фактурами и платежками может осуществляться бесплатно вне зависимости от оператора контрагента.

«Практика»

Это система облачного, электронного оборота документации. Подходит сервис для государственных учреждений и предпринимательской деятельности. В мобильном приложении системы можно создавать голосовые или текстовые сообщения, графические резолюции. Есть возможность создавать, редактировать, применять электронную подпись. Работа происходит через удобный и понятный интерфейс. Облачная версия предполагает наличие абонентской платы за пользование лицензией.

«Транскрипт»

В данной системе работает функция контроля всей проходящей документации. Пользователь может обмениваться информацией внутри сервиса и за ее пределами. Все действия фиксируются внутри системы: кто и когда подписал документ, отправил или получил. Передача актов, фактур или заявлений происходит по защищенному каналу, есть функция хранения документов в архиве. Все вопросы по работе сервиса можно обсудить с сотрудниками технической поддержки по телефону.

«Контур. Диадок»

Сервис предназначен для работы с документами любого назначения: счета-фактуры, накладные, акты. Благодаря этому не требуется оформлять бумажные дубликаты. Электронная версия системы позволяет пользоваться ресурсами и работать с документами без установки дополнительного программного обеспечения. Стоимость исходящих документов зависит от выбранного тарифа. Входящие документы приходят совершенно бесплатно.

«Такском — Файлер»

Система подходит для индивидуальной предпринимательской деятельности. Здесь можно отправлять и принимать юридически важную документацию в любые уголки мира. Сервис предлагает:

  • создавать документы по готовым шаблонам;
  • управлять контактами;
  • ставить электронную подпись;
  • настраивать маршруты согласования документов.

Пользователи имеют возможность выбрать наиболее подходящий тариф для работы.

«Фельдъегерь»

Сервис разработан специально для экономии времени и денег пользователей. Электронная система работает с маркировками, отправляет данные в единую систему «Честный знак». Здесь можно найти готовые шаблоны распространенных документов: накладных, счет-фактур, платежных поручений. Есть возможность отправлять и получать корреспонденцию от других операторов. Документы подписываются электронной подписью.

«Synerdocs»

Сервис обмена работает как внутри системы, так и с другими операторами. Система располагает удобным вэб-клиентом, позволяет переводить и получать корреспонденцию любого формата: накладные, фактуры, юридически важные цифровые бумаги. Система ведет контроль всех движений, контролирует правильность проведения операций. Сервис интегрируется с другими важными информационными системами.

ELMA ECM+

Данный сервис является отличным выбором для организации внутрикорпоративного документооборота. Благодаря использованию ВПН-площадки формируется слаженная работа с документацией и договорами. Система предоставляет возможность подстроиться под специфику работы любой организации или компании. Здесь можно найти образцы важных документов, настроить путь движения корреспонденции.

«Астрал Онлайн»

Данный сервис разработан для ведения делопроизводства и документооборота любого формата. Каждый отправленный файл проходит тщательный контроль, и пользователь получит оповещение об ошибке. Система позволяет связываться с абонентами других операторов. Располагает удобным программным интерфейсом, что позволяет дорабатывать все бизнес-процессы клиента.

«ЭДО. Поток»

Хороший вариант для организации деятельности малого и большого бизнеса. Система позволяет создавать, исправлять, передавать и получать все виды документов без необходимости заполнения бумажных носителей. Сервис предлагает пользователям работать с маркированными товарами, обмениваться документами с абонентами других электронных систем.

«Экспресс Документ» от компании «Гарант»

Благодаря данному сервису больше не требуется печатать, отправлять и контролировать получение адресатом. Система предлагает наладить поток обмена информацией и важных документов с электронной подписью. Пользователи получают возможность передавать и получать деловую корреспонденцию, а также не бояться распространения и передачи данных третьим лицам.

Электронный документооборот от «СберБизнес»

Система предлагает предпринимателям и деловым людям отказаться от ручного заполнения и отправки важных бумаг. Доступ в сервисную программу возможен из любой точки мира и с любого цифрового гаджета. Здесь можно обмениваться важными документами и договорами, получать документы с кодами маркировки.

Напишите что думаете или задайте вопрос!

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,
мы обязательно ответим.

Правила выживания в любой кризис 1015 26.5.2022 Правила выживания в любой кризис

Открыв прачечную самообслуживания в маленьком сибирском городе, трансформировал этот бизнес ...

Секреты отбора эффективных и заинтересованных сотрудников 1025 26.5.2022 Секреты отбора эффективных и заинтересованных сотрудников

Наша компания занимается разработкой, развитием и реализацией онлайн-сервиса управленческого учета ...