Как проводить презентации, чтобы получить карьерный взлет

Как проводить презентации, чтобы получить карьерный взлет

Сергей Черненко
Автор:
Эксперт в области управления корпоративным имиджем (GR, PR, IR, CSR)

Выступление с презентацией — самый легкий способ выделиться, получить уважение руководства или широкой публики. При этом многим лень учиться, готовиться, репетировать или просто страшно выступать, поэтому подготовленных спикеров мало. Рассказываю, как превратить выступления в карьерный лифт.

Определитесь с целью и изучите аудиторию

Прежде всего нужно определить характер аудитории и цели выступления. Их может быть несколько. Предположим, необходимо защитить бюджет проекта. Значит, первичная цель — получить согласие руководства компании на финансирование.

Около 90% выступающих не могут внятно и кратко объяснить топ-менеджменту корпорации цель проекта. Спикеры начинают волноваться и перегружать выступление лишней информацией. Руководители — люди занятые, поэтому «вода» испортит впечатление о презентации. Не стоит объяснять очевидное, лучше перейти сразу к сути, сделать акцент на том, как проект позволит заработать или оптимизировать расходы. Важно не забыть привести цифры, так как это покажет, что проект хорошо продуман. Речь должна быть короткой, четкой, уверенной.

Выступающий должен помнить и про вторичную цель — заслужить симпатию руководителя, что всегда является плюсом для сотрудника. Для этого нужно хорошо знать своего слушателя. Перед выступлением можно почитать последнее интервью руководителя, вспомнить, какие проекты он ведет, сослаться на них или упомянуть его цитату. Любому человеку это будет приятно.

Если выступаете перед большой аудиторией, то нужно фокусироваться на «болях», которые есть у слушателей и предоставить варианты решения проблем. Польза, которую спикер дает аудитории, переводит презентацию из категории «очередная» в «ключевую».

Репетируйте и репетируйте

Можно долго объяснять, как управлять автомобилем, но для того, чтобы научиться водить, нужно заниматься на тренажере и садиться за настоящий руль. Так и с выступлением: нужно готовиться и чаще быть на сцене. На этапе подготовки стоит позадавать себе вопросы, которых больше всего боитесь. Готовые ответы на сложные вопросы не только сделают выступление лучше, но и добавят уверенности в себе перед презентацией.

Также постарайтесь заранее подумать, какие непредвиденные ситуации могут возникнуть и как на них реагировать. Например, в случае технических накладок со слайдами, с микрофоном или освещением можно разрядить ситуацию шуткой или забавной историей.

Подготовка — неотъемлемый этап при выступлении, ее ни в коем случае нельзя игнорировать. Поснимайте себя на телефон, так со стороны можно увидеть свои недочеты: движения, речь, осанка. Взгляд основную часть времени должен быть обращен к аудитории, поза открытая: руки и ноги не должны быть скрещены, не стоит прятать руки в карман, часто трогать лицо или волосы.

Слайды — 80% успеха

Слайды должны содержать только то, о чем говорит человек в данный момент. Если на слайде много пунктов, а спикер несколько минут рассказывает об одном из них, то аудитория теряет интерес, пропадает динамичность.

Принято считать, что число страниц презентации зависит от времени: одна страница якобы рассчитана на две минуты выступления. Это неправильно! Один слайд — одна мысль. Слайды — это визуализация речи, ими нужно подчеркивать главную мысль, дублирование всего текста сыграет против спикера.

Слайды не суфлер, а инструмент воздействия на аудиторию. Все детали, не выведенные на слайд, спикер должен рассказать сам. Хорошая презентация понятна и минималистична, не нужно перегружать слайды текстом, схемами и графиками. Первичен спикер, а презентация лишь помощник в донесении информации.

При создании презентации надо учитывать, что публика уже знает и на что ей будет любопытно посмотреть: результаты последних исследований, свежие тренды, примеры удачных проектов.

Рассказывайте истории из жизни

Сторителлинг помогает лучше доносить мысли до аудитории и удерживать ее внимание. Многие недооценивают сторителлинг и не включают его в презентацию, хотя он отлично позволяет публике уловить суть. Можно обращаться не только к личному опыту, но и к историческим фактам, примерам из истории знаменитых компаний, личностей и т.д.

Например, при защите проекта по выводу нового продукта можно рассказать историю про то, как в период кризиса в компании Porsche Венделин Видекинг сказал, что Porsche теперь будет выпускать внедорожники. Это вызвало панику среди клиентов и сотрудников. Тогда никто не поверил в успех, а итог мы все знаем: Cayenne стал хитом продаж и настоящим трендсеттером в области премиального машиностроения.

Импровизируйте с интерактивом и внешним видом

Внимание аудитории можно привлечь неожиданным способом с помощью интерактива, нестандартного приветствия, использования атрибутики. У меня был опыт, когда во время презентации спикеры двух регионов выходили в хоккейной форме с клюшками в руках, сравнивали свои показатели и в прямом смысле били по чужим воротам. Не нужно бояться оригинальности. Это намного лучше, чем выйти и монотонно прочитать текст и потеряться среди других спикеров.

Опыт показывает, что любой разрыв корпоративных шаблонов приветствуется. Например, на презентации, в которой я рассказываю о разнице между лоббистом и GR-менеджером, первые шесть минут говорю исключительно о футболе, показываю видео с матчей. Сперва это вызывает недоумение у зрителей, потом интерес. Когда провожу аналогию между форвардом и лоббистом, сравниваю их с плеймейкером и GR-менеджером, аудитория начинает с интересом слушать. Это проще понять,  следовательно запомнить.

Говорите и слушайте

Красивая речь. Это то, что не приходит сразу и над чем нужно долго работать. Складная, уверенная речь без слов-паразитов и длинных пауз, формирует уважение и доверие к спикеру. Не все эксперты хорошо говорят, но это не умаляет их компетентность, путь к сердцам аудитории им точно заказан. Учиться хорошо говорить — это один из самых главных навыков, особенно в нашей стране, так как этому не учат ни в школе, ни в институте.

Тут нет быстрого рецепта. Поможет практика, артикуляционная гимнастика, чтение вслух художественной литературы и просмотр выступлений других спикеров.

Презентация — инвестиция в себя

На сцене спикер конкурирует за внимание с мессенджерами, социальными сетями и электронной почтой. Аудитория всегда может занять себя смартфоном, если презентация наскучила. Задача выступающего не только донести информацию, но и развлечь аудиторию. Аудитория инвестирует в человека на сцене свое время, а это самое важное. Стоит проявить уважение через хорошую подготовку, полезный контент и интересную подачу. Пусть люди на время забудут про свои смартфоны и с интересом вас послушают.

Подготовка, репетиция, создание слайдов занимает время, но это окупится и обеспечит спикеру внимание. Постоянные грамотные презентации можно сравнить с инвестициями в себя. Возможностей получить новые контракты или высокие должности становится больше. Какую бы идею спикер не продавал, он всегда продает себя.

Напишите что думаете или задайте вопрос!

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,
мы обязательно ответим.

1006 25.6.2022 Как использовать Lean Canvas в работе с проектами

Изначально любой продукт находится в голове создателя в качестве идеи, ...

Как установить онлайн-кассу 1006 25.6.2022 Как установить онлайн-кассу

Не так давно кассовые аппараты использовались лишь в крупных магазинах. ...

Как подключить рассрочку на Ozon продавцу 1006 25.6.2022 Как подключить рассрочку на Ozon продавцу

Компания Ozon активно занимается развитием финансовых сервисов. Это выгодно для ...