Матрица Эйзенхауэра, Принцип Парето и другие способы расставлять приоритеты в работе
Рецепт усталости и напряженности довольно прост: постоянно разделяйте внимание на несколько задач, не доделывайте их до конца, а также забудьте о своих мечтах и гармонии. Именно так вы потеряете чувство контроля. Ведь если для вас приоритетом является всё одновременно, значит, на самом деле приоритетом не является ничего.
Команда Remarklee* собрала лучшие способы расстановки приоритетов. Благодаря им вы сможете извлекать максимальную пользу из каждого своего дня. Давайте разберем каждый из них подробнее.
Колесо баланса
«Колесо» — разделенный на несколько частей круг, который является олицетворением вашей жизни. Эта техника поможет найти «провисающие» и «отстающие» сферы жизни, то есть те, которым нужно уделить большее внимание. Благодаря ей вы узнаете, как сделать свою жизнь лучше и гармоничнее.
Как это работает?
- Возьмите шаблон «Колеса баланса» и подпишите в нем 8 важных сфер жизни. Например, отношения, здоровье, финансы и т. д.
- Каждой из них поставьте оценку по 10-балльной шкале. Будьте честными и объективными с собой.
- Посмотрите на общую картинку. Она вас устраивает или есть моменты, которые требуют особого внимания?
- Найдите от 1 до 3 сфер с наименьшим баллом. Подумайте, какие шаги необходимо предпринять, чтобы исправить положение. Например, страдающая сфера — здоровье. Значит, в приоритет вам следует добавить подобные задачи: пройти полный чекап организма, сдать анализы и пропить курс витаминов, устроить челлендж 14 дней без сахара.
Теперь вы точно знаете, какие сферы жизни стоит поставить в приоритет для достижения баланса. А также можете без труда найти задачи, которые этому способствуют.
Матрица Эйзенхауэра
Это простой, но действенный инструмент расстановки приоритетов, который базируется всего на двух вопросах: Важно ли это для меня? Срочно ли это для меня? Именно они помогут распределить вам все задачи по квадрантам:
- Важное-срочное нужно будет сделать в первую очередь.
- Важное-несрочное необходимо запланировать.
- Неважное-срочное лучше делегировать.
- Неважное-несрочное — избавиться или оставить только то, что приносит удовольствие.
Принцип Парето (Правило 80/20)
Именно он помогает нам понять, что лишь 20% выполненных задач приносят 80% желаемого результата.
Чтобы с помощью него расставить приоритеты, необходимо:
- Выписать все свои дела на ближайшее время.
- Определить те, что приближают вас к цели больше и быстрее остальных. Это тот список важных и приоритетных задач, на котором следует сконцентрироваться.
- Найти дела, который лишь тратят ваше время, не давая никакого профита. Подобные необходимо свести к минимуму.
Какие 3 дела мне нужно выполнить, чтобы день прошел не зря?
Такой простой вопрос дает возможность расставить приоритеты на день, а также избавиться от лишней тревожности. Это могут быть дела, которые на первый взгляд кажутся простыми, но они обязательно принесут свои плоды в будущем. Например,
- Написать конспект → сдать экзамен.
- Отправить резюме в несколько компаний → получить работу мечты.
- Провести вечер с семьей за настольными играми → укрепить семейные связи.
Правило 10/10/10
Иногда мы не можем эффективно расставить приоритеты из-за наплывших в моменте эмоций, но это легко можно устранить с помощью данного правила. Для этого задайте себе 3 вопроса:
- Каково будет мое отношение к этому через 10 минут?
- Каково будет мое отношение к этому через 10 месяцев?
- Каково будет мое отношение к этому через 10 лет?
Так вы сможете взвесить ценность задачи в долгосрочной перспективе.
Не забывайте, что основной целью расстановки приоритетов является создание фундамента для исполнения долгосрочных планов. Именно благодаря таким простым действиям вы сможете действовать продуманно и целенаправленно.
«Жизнь слишком коротка, чтобы делать не то, что нравится!» Ричард ...
Мало кто легко признает в себе абьюзивного родителя. «Я не ...
«Богатство не может купить счастье» — сколько раз мы слышали ...
Чтение книг, внимательное изучение скрытых в них смыслов, апробация на ...
