Секреты удаленной работы от Least Sale

Организация эффективной удаленной работы

Сергей Будник
Автор:
SEO первого онлайн гипермаркета стоковых товаров Least Sale

Мы перевели сотрудников на удаленку еще до локдауна в марте 2020 года. Заранее почувствовав, что все может закрыться, мы начали тестировать новый формат: ввели больше онлайн-совещаний, перестроили процессы и учились контролировать их, не видя друг друга.

Удаленный режим работы оказался удобным, мы стали работать намного лучше и эффективнее, поэтому основная часть нашей команды до сих пор выбирает для работы дом. Исключение составляют сотрудники склада.

Плюсы нового формата

Эффективность. Мы всегда работали по задачам в спринтах. В данных условиях сложно не выполнять задачи, тем более на удаленке. Кроме того, у нас нет фиксированного графика работы, и каждый сотрудник сам распределяет свое рабочее время. Именно поэтому для нас абсолютно не важно, выполняет сотрудник задачу лежа в кровати или сидя в офисе.

Сокращение расходов. Оцифровка бизнеса улучшила многие процессы в нашей работе и существенно сократила многие затраты. Теперь мы все меряем в цифрах и пытаемся вывести на удаленный режим любой новый процесс.

Свобода и продуктивность. Удаленка уменьшила выгорание и дала всем больше свободы. Некоторые наши ребята, получив возможность работать из любой точки мира, уезжают на зиму в теплые страны и эффективно работают оттуда. Люди не воспринимают работу как рутину: не нужно приходить к определенному времени в офис; в любой момент можно отдохнуть, а уже затем приступить к следующей задаче. Все это позитивно повлияло на комфорт и продуктивность сотрудников.

Ценность офлайн-встреч. В новых условиях резко выросла ценность живого общения. Люди рады друг друга видеть на офлайн-совещаниях, корпоративах, не надоедают друг другу в офисе.

Минусы

Режим самоизоляции. Введение полного локдауна оказывало негативное влияние на команду: людям было тяжело все время находиться дома, особенно сотрудникам с детьми. Для небольшой разгрузки нашей команды мы делали чаты в дискорде, в которые всегда можно было зайти и пообщаться на посторонние темы. Также мы организовывали регулярные пятничные онлайн-встречи и придумывали различные онлайн-тренинги, чтобы немного взбодрить сотрудников. После того, как режим самоизоляции был отменен, а люди смогли свободно выходить из дома, проблема отпала сама собой.

Вывод

Не бойтесь переводить команду на удаленный формат работы. Это удобно с точки зрения расходов, управления и эффективности команды. Если у каких-то сотрудников возникнут сложности с самоорганизацией, то найдите инструмент для контроля за выполнением задач онлайн и встречайтесь на регулярных онлайн-совещаниях, чтобы обсудить текущие вопросы и дальнейшие планы. Первое время вы почувствуете отсутствие контроля, но на самом деле у вас появится намного больше инструментов и гибкости в работе с командой.

Напишите что думаете или задайте вопрос!

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,
мы обязательно ответим.

Правила выживания в любой кризис 1011 26.5.2022 Правила выживания в любой кризис

Открыв прачечную самообслуживания в маленьком сибирском городе, трансформировал этот бизнес ...

Секреты отбора эффективных и заинтересованных сотрудников 1018 26.5.2022 Секреты отбора эффективных и заинтересованных сотрудников

Наша компания занимается разработкой, развитием и реализацией онлайн-сервиса управленческого учета ...