Время – деньги. Правильное управление временем

Управление временем: основа построения дня

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.
Джексон Браун
День добрый, читатели нашего сайта. Очень часто слышу такую фразу «Как жаль, что в сутках только 24 часа, вечно не хватает» Вот однажды я и задумался, почему некоторые делают не так много работы и им постоянно не хватает время, а кто-то способен выполнять огромные заказы, да еще и уйму времени оставлять на другие нужды. Если получается у одних, то может получится и у Вас. Но как это сделать? Как правильно распределять свое время?

 

biznes_idea__3244556 Рекомендуем прочитать: «Как научиться планировать свое время?»

 

 

Не так давно появился такой термин Time Management, что в переводе на русский означает управление временем. Выпущена уже не одна книга, написано десятки статей и всевозможных публикаций, в сети множество видео с конференций, лекций и докладов на которых учат управлять своим временем. Сегодня я решил написать статью по данному вопросу, и выбор был не случаен. Еще недавно я тоже грешил на то, что не высыпаюсь, мне не хватает времени на все дела, постоянно что-то не успевал и это немного злило. Но потом в руки попалась книга о тайм менеджменте и ошибки были очевидны. Каждый день я воровал у себя по 5-7 минут различными способами, так накапливался час, потом два, три и больше. В итоге я проводил впустую пол дня, сам даже этого не замечая. Уверен, что многие из Вас тоже тратят время, но даже не подозревают, что оно уходить в никуда.
Давайте вместе разберем, как же не терять драгоценные минуты, как построить день таким образом, чтоб максимально эффективно выполнить все поставленные перед собой задачи.
Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени»
Франклин Филд

 

Правило №1 – Планируйте Ваш завтрашний день.

Очень тяжело управлять временем если вы не знаете для чего оно вам нужно. Основная потеря времени случается из-за отсутствия плана действий. Мы беремся за одно задание, потом перескакиваем на другое, отвлекаемся и начинаем делать третье. Таким образом имеем три начатых работы и ни одна не закончена. Результата нет, время потрачено.
Пытайтесь логически расписать план Вашего дня. Что и за чем нужно сделать, как сделать, кому позвонить и с кем встретиться. Также выработайте в себе привычку обязательного выполнения плана, ничего не переносите на завтра.

 

biznes_idea__3244556 Рекомендуем прочитать: «ТОП-10 советов по саморазвитию и самосовершенствованию»

 

как управлять временем

Правило №2 – Утро вечера мудренее.

Старайтесь большую часть работы планировать на первую половину дня. В своей статье «Привычки способные изменить вашу жизнь» я писал о том, как важно просыпаться рано, а не валятся в постели до обеда. Мною было замечено, что те, кто рано встает более продуктивен, четко мыслит, может рационально использовать свое время.

Правило №3 – Реалистичность

Не вписывайте в свой план то, что вы заведомо не сможете сделать, или что не зависит от Вас. Старайтесь максимально реалистично оценивать свои шансы выполнить ту или иную работу и только потом включать ее в план на завтра.

Правило №4 – Не все за один присест

Если перед Вами большая задача (написать пару десятков текстов, проанализировать интернет проект, оптимизировать сайт, изучить поведение покупателей и т.д), то постарайтесь распределить ее на несколько маленьких подзадач, каждую из которых выполнять в определенном порядке. Так вы будете видеть результат, подсознательно стимулировать себя. Выполнив одно небольшое задание, переходите к другому и так по очередности.

 

biznes_idea__3244556 Рекомендуем прочитать: «Брайан Трейси | цитаты и советы великого бизнес-гуру!»

 

управление временем

Правило №5 – Спокойствие и уединение

Если перед Вами серьезное задание, которое потребует концентрации, то лучше уединиться, сесть в тихом и спокойном месте и неспешно выполнить задание. У меня есть знакомы копирайтер который без проблем пишет в любой ситуации (в метро, в парках, на улице, в кафе и барах), но если задание серьезное и ответственное, то он старается уединиться и погрузиться в мысли. Это позволяет максимально эффективно работать, повысить исполнительность и темпы выполнения.
Вывод – работайте в комфортной для Вас обстановке.
Обычный человек думает, как бы провести время. Умный человек думает о том, как использовать время.

Правило №6 – Порядок прежде всего

Очень часто мы тратим время на поиск какой бы то не было вещи. Беспорядок приводит к потери времени. В дом, офисе и даже на рабочем столе ноутбука все должно быть четко упорядоченно. После того, как используете какую-то вещь, кладите ее на место, чтоб в следующий раз не тратить время на поиски.
Также старайтесь структурировать всю документацию, книги, инструменты и т.д. Вы видели когда-то ящик с инструментами? Вот там все лежит в определенной ячейки и для всего есть свое место. Так и в Вашей жизни должно быть – всему свое место.
<h3>Управление временем: Правило №7 – Устанавливайте сроки</h3>
Очень важным моментом в планировании времени являются сроки. Вы можете себе поставить задачу, но не определить за сколько реально ее нужно сделать. В этом и проблема. Задания, что можно сделать за час, растягиваются на целый день.

 Правило №8 – Не отступайте от плана

Бывает так, что в процессе выполнения заданий возникают еще какие-то проблемы требующие решения. Вы оставляете задание, беретесь за решение проблем и все… зависаете в них на долго. А если разобраться, то проблема была и не срочной, можно спланировать ее решение на завтра.
Один из тех отходов, который нельзя переработать — попусту потраченное время.

 

biznes_idea__3244556 Рекомендуем прочитать: «Как воспитывать в себе уверенность? 10 методик!»

 

как управлять временем

Правило №9 – Группируй и выполняй.

Разделяй и властвуй тут не пойдет, в нашем случае нужно группировать и выполнять. Если вы видите, что есть несколько однородных задач, то выполняйте их блоками. Например, вам нужно обзвонить или написать клиентам. Выделите на это час и сделайте все, а не выделяйте 6-7 отрезков по 10 минут в течении дня.

Правило №10 – Используйте любое время

Если вы знаете, что у Вас появляются промежутки во времени, то старайтесь их максимально эффективно использовать. Когда едете в метро, можете ответить на электронную почту или прочитать нужную на сегодняшний день информацию. Не нужно раскидываться временем, оно бесценно.

Правило №11 – Цените свое время

Самое главное правило – вы должны понимать, что при правильном построении для вы сможете сэкономить уйму времени которое потом сможете потратить на себя, друзей, родных и любимых людей.


С уважением проект Анатомия Бизнеса

Рубрики:

Февраль 15, 2014 9:35 пп

Если Вам понравился опубликованный материал – поделитесь им с Вашими друзьями: