7 секретов эффективного планирования дня

7 секретов эффективного планирования дня

Наталья Булычева
Автор:
Предприниматель
Продюсер AskHow

Что значит быть продуктивным и успешным в течение дня? Выполнить сто пятьдесят дел за день и при этом оставаться бодрым и энергичным или просто уметь правильно расставлять приоритеты? Разберемся в этой статье.

Ложное понимание об эффективности человека

Эффективный человек это не тот, который успевает за день сделать абсолютно всё, как пишут во многих бизнес-книгах. Скорее всего, такую высокую работоспособность можно привязать к каким-то отдельным состояниям человека. Например, на волне подъема вы можете свернуть горы, но всё дело в том, что человек не способен находиться в этом состоянии постоянно.

Еще есть такое понятие как «сила воли». На ней можно вполне успешно проходить какие-то отрезки своей жизни, но периодически эта «мышца» всё-таки будет рваться. Почему? Потому что развитие силы воли — это индивидуальный процесс, тесно связанный с самоконтролем и самодисциплиной. Получается, что силу воли надо постоянно тренировать и поддерживать. Она может изменяться в зависимости от обстоятельств. Иногда мы сталкиваемся с трудностями, которые требуют больше силы воли, чем мы ожидали.

И в этот самый момент происходит диссонанс с нашими возможностями — у нас может что-то не получиться. Это абсолютно нормально. Но что тогда делать? Начать правильно планировать свой день и тогда он будет прожит максимально эффективно.

Как на самом деле планировать свой день и быть эффективным?

Эффективное планирование — это выполнение ключевых задач дня, а не всех подряд. Я сама, как достигатор с большой буквы, конечно, понимаю, что большинству людей хочется всё успевать, но для этого, к сожалению, нужно быть супергероем.

Если внимательно посмотреть на все свои дела и задачи, то можно отчетливо увидеть, что половину из них, например, можно делегировать. Тогда будет легче сосредоточить своё внимание на ключевых задачах, тех, которые ведут прямо сейчас к вашей цели. Это те самые задачи, которые за вас никто не выполнит, и они требуют регулярного подхода.

Еще очень важно учитывать состояние, из которого вы планируете свой день, неделю или месяц. У нас есть разные состояния, например, как отмечалось выше, это потоковое состояние, когды мы обычно много мечтаем и полны энергии. Еще есть обычное состояние, когда мы просто занимаемся рутинными делами. Допустим, в состоянии потока мы поставили себе много больших целей и задач, но, оказавшись в своем обычном состоянии, резко понимаем, что не способны их выполнить.

Я рекомендую выделить для планирования обычный день на неделе, так как энтузиазм очень сильно искажает наше восприятие реальности. При таком подходе вы не поставите себе лишних дел и целей.

7 рекомендаций

Отмечу, что эффективно спланированный день, когда на финише дня вы остаетесь цельными и полными сил, а не изможденным от усталости. Но как происходит в большинстве случаев? Обычно всё как раз таки наоборот. Поэтому важно держать равномерный темп в течение всего дня и тогда у вас не будет эмоциональных откатов, стрессов и дикой усталости.

Вот мои 7 рекомендаций по эффективному времяпровождению:

  1. Учитывайте свое физическое и эмоциональное состояние при составлении плана на день. Если вы чувствуете усталость, то отложите выполнение части задач на следующий день.
  2. Не забывайте про здоровый образ жизни и правильное питание, которые помогут вам сохранять высокую работоспособность и энергичность.
  3. Проанализируйте свой список дел. Возможно, где-то требуется разбивка на подзадачи.
  4. Определите реалистичные сроки и заранее подумайте, сможете ли вы уложиться в них. Не забывайте учитывать непредвиденные обстоятельства.
  5. Используйте технологии. Существует много приложений и программ, которые помогают организовать работу и управлять временем.
  6. Отслеживайте свой прогресс, чтобы вовремя вносить изменения в свой план.
  7. Обязательно отмечайте в календаре свой отдых.

Отдельно остановлюсь на последнем пункте. Есть специальная техника, когда вы планируете свой месяц, начиная с отдыха. Указываете в календаре дни для занятий своими любимыми делами. Это помогает мозгу заранее настроиться на хорошее и понять, зачем ему работать и вообще что-то делать.

Я считаю, что эффективный день это тогда, когда у вас было всё: и выполнение ключевых задач, и отдых, и дела по интересам. Каждый человек уникален и имеет свои особенности темперамента, мышления и мировосприятия, поэтому не стесняйтесь экспериментировать и находить свой собственный подход к составлению планов.

Есть вопросы, пожелания, предложения? Пишите нам,
мы обязательно ответим.