Без многозадачности вы не востребованы. Почему так важно развивать эту способность?
Что такое многозадачность?
Сегодня многозадачность — популярный термин, который чаще всего применяется при написании резюме, составлении вакансий и собеседованиях. Это обосновано тем, что в современном быстром темпе жизни, где информация и требования к производительности сотрудника постоянно растут, многозадачность становится неотъемлемым навыком.
Многозадачность — это способность выполнять несколько задач одновременно и управлять ими, а также переключаться с одной задачи на другую с минимальными потерями в производительности и времени. Важно понимать, что многозадачность не означает одновременное выполнение нескольких сложных задач с одинаковой степенью вовлеченности и концентрации. Это скорее способность эффективно перемещаться между несколькими задачами, разделять их по приоритетам и распределять свое время.
Нужно ли развивать многозадачность?
Многозадачность — это способность, которую необходимо развивать. Она непосредственно повышает эффективность работы и позволяет реагировать на изменяющиеся обстоятельства и срочные запросы.
Кроме того, многозадачность способствует разностороннему развитию личности. Это обосновано тем, что быстрое переключение между различными типами задач позволяют более гибко адаптироваться к новым требованиям и ситуациям. Это особенно актуально в современном мире, где изменения происходят с очень быстрой скоростью.
Многозадачность руководителя маркетингового отдела: реальный кейс
Работа в отделе маркетинга требует от руководителя особой многозадачности и организационных навыков. Именно руководитель отдела маркетинга несет ответственность за формирование и реализацию маркетинговой стратегии компании, а также координацию работы подчиненных. В связи с этим качество многозадачности — неотъемлемое качество этой профессии.
Я управляю маркетинговым отделом из 14 человек, большинство которых работают непосредственно в офисе, и лишь несколько — в удаленном формате. Важно не только еженедельно распределять задачи между подчиненными, но и проводить работу в команде, предоставляя качественную обратную связь.
Так, зачастую за пару часов необходимо провести планерки с 7 ведущими специалистами отдела в короткие интервалы времени и ответить на пул вопросов. Это требует постоянного переключения между разными подчиненными и теми процессами, за которые они ответственны.
Мой пул задач
- Разработка маркетинговой стратегии.
- Анализ рыночных тенденций и конкурентной среды.
- Управление бюджетом отдела.
- Мониторинг эффективности маркетинговых мероприятий.
- Формирование отчетов для руководства компании и др.
В связи с этим для эффективного функционирования отдела маркетинга важно уметь планировать свое время. Обычно я разбиваю большую задачу на несколько более мелких подзадач, устанавливаю приоритеты и определяю сроки выполнения каждой из них. Грамотное распределение времени позволяет избегать перегрузок, допускать меньше ошибок и быть более продуктивным.
Кроме того, руководитель отдела маркетинга должен обладать высокой эмоциональной устойчивостью и способностью к принятию решений в условиях ограниченного времени и сложных обстоятельств. Необходимо быть готовым к постоянным изменениям на рынке и адаптироваться к ним без задержек. Эмоциональная устойчивость и принятие решений в условиях неопределенности помогают успешно бороться с вызовами, столкновение с которыми может происходить ежедневно.
Итак, многозадачность руководителя отдела маркетинга — это способность одновременно заниматься различными аспектами маркетинговой деятельности, умение планировать время, организовывать работу подчиненных, принимать решения в условиях неопределенности и быть эмоционально устойчивым. Только выполняя все эти задачи, он может с успехом выполнять свою роль и обеспечивать рост и процветание компании на современном рынке.
Важно отметить, что многозадачность не самоцель. Контроль и ограничение задач, адекватное распределение ресурсов и умение установить приоритеты являются ключевыми факторами эффективного осуществления многозадачности. Без навыков планирования и организации, многозадачность может стать источником стресса и неэффективной работы.
Почему важно отстаивать личные границы Нарушение наших личных границ вызывает ...
Каждый человек живет по своим правилам и довольствуется также разным ...
Есть мнение, что увольнение — это что-то негативное и многие ...
Более 10 лет я работала на управленческих должностях в реальном ...
