Как достигать целей? Ставить истинный приоритет
Расстановка приоритетов может быть сложной задачей, особенно когда все горящие дела кажутся значимыми. Ловушка в том, что на самом деле для вас не может быть важно всё, потому что это равносильно тому, что всё неважно.
Когда для вас каждая задача важна, а выбрать ту, с которой начать, невозможно, происходит защитная реакция: вы или начинаете испытывать страх и нежелание заниматься предстоящими задачами, или занимаетесь всем подряд, забывая про конечные цели и истинный приоритет.
Истинный приоритет
Представьте, что вы — корабль в море, и каждую ночь в небе светит полярная звезда, на которую вы все время держите курс. Полярная звезда — тот самый приоритет, благодаря которому вы сможете доплыть до желаемой цели. А когда вам важно всё, то сотни звезд в небе светятся одинаково. Найти верный путь становится тяжелее.
В такой ситуации непонятно, по направлению какой из звезд нужно плыть. Идти одновременно в разные стороны вы не можете, поэтому либо стоите на месте, либо меняете направления одно за другим, барахтаясь в замкнутом пространстве.
Иными словами, приоритет — это то, что для вас имеет преимущественное значение и обладает особой важностью. Соответственно, чтобы найти истинный приоритет, необходимо просто убрать из своей жизни всё неважное.
Приоритет может быть только один. Трудности возникают в том, как определить тот самый истинный приоритет и важнейшую из задач.
Вспомните басню о лебеде, раке и щуке, которые одновременно тянулись в разные стороны и так ни к чему и не пришли. Также и здесь: вы вроде остаетесь на месте и должны быть в покое, но при этом вам больно. А как избавиться от этих ненужных лебедя и рака, направившись только за щукой, вы не понимаете.
Когда у вас есть приоритет, он абсолютно очевиден и безусловен, то вы к нему пробираетесь, выстраивая необходимый маршрут. Если же приоритетов много, то вы, пытаясь охватить все дороги и направления, в итоге остаетесь топтаться на месте, потратив много времени, сил, энергии, нервов и денег впустую.
Проблема в расставлении приоритетов связана с тем, что наше сознание немногозадачно. Когда одновременно необходимо выполнить несколько важных дел, как правило, человек руководствуется следующими принципами:
- Выбирать то, что привычнее.
- Выбирать то, где меньше риска что-то потерять.
- Выбирать то, что затрачивает меньше энергии.
- Выбирать то, что сиюминутно отвлекло или зажгло тебя.
Однако зачастую сознание в силу однозадачности и малой функциональности толком ничего решить не может, а бессознательное занято информационным шумом.
Как расставить приоритеты. Первый подход
Существует известная механика расставления приоритетов. У вас есть какая-то актуальная задача. Например, пришло письмо по электронной почте или есть какой-то to do list в ежедневнике. Вам необходимо определить, как и когда к этой задаче приступить и стоит ли вообще это делать.
Далее действуем по известному трехшаговому алгоритму:
- Есть ли ценность у происходящего? Если ценности нет, то я не участвую. Если я вижу в этом какую ценность для себя. Фиксирую.
- Можно ли эту задачу кому-то делегировать? Если можно делегировать, то это должно быть делегировано (за деньги, бесплатно, по дружбе и т. д.). Если делегировать нельзя, то придется делать самому.
- Смогу ли я сделать это самостоятельно? Если я умею это делать, то иду и делаю. Если эта задача регулярна, то автоматизирую ее. Если не умею, то придется научиться это делать.
На первых двух шагах мы выкидываем уже 90% текущих дел по принципу «оно мне вообще не надо, этим могут заняться другие», расчищая себе пространство. Таким образом, вы оставляете только самые важные задачи.
Второй подход к приоритизации
Мозг сам умеет очень хорошо расставлять приоритеты. Но из-за замусоренности в голове слишком много всякой информации, которая мешает ему выделять первостепенные задачи.
Чтобы расставить приоритеты, необходимо создать условия, в которых мозг будет в состоянии самостоятельно это делать. То есть нужно просто не мешать голове. Не мешать голове — значит не загружать в нее информационный мусор: сериальчики на ночь, бесконечную ленту соцсетей, переписки,чатики, телеграм-каналы, новости и т. д.
Информационный мусор — любая информация, которая недостаточно концептуализирована.
Приведем пример. Вы подписались на какое-нибудь обучение или онлайн-курс. 3–4 урока послушали и бросили. Информация получена, но никоим образом к своему опыту и к своим действиям не применена, воспользоваться ей толком невозможно.
Суть подхода в том, чтобы ограничивать поступления в голову мусорной информации, а полезную должным образом интегрировать в себя. То есть не просто что-то где-то послушать или почитать, а привязать эту информацию к своему собственному опыту. Попробуйте сделать что-то по-новому в соответствии с полученной информацией либо попробуйте объяснить то, что услышали в лекции своими словами, тем самым интегрируя новые знания в пространство.
Как избавиться от информационного мусора
- Перестаньте скроллить ленту и не пользуйтесь телефоном за час до сна и хотя бы в течение часа после пробуждения.
- Раз в месяц делайте цифровой детокс. Отключите все гаджеты, источники лишней информации и погрузитесь в информационный вакуум.
- Ограничьте триггер переключения. Выделяйте время, в которые вы занимаетесь одной задачей, ни на что не переключаясь. Например, используйте технику Pomodoro. Можете скачать специальные приложения, которые помогут вам научиться концентрации (Tomato Flow, Fores, Focus To-Do).
Выработайте в себе правила взаимодействия с информацией и очистите сознание от ненужного информационного шума. В этом очищенном поле мышления мозг сам найдет приоритет, сам поймет, куда ему двигаться.
Добиваться успеха — вполне естественное желание для человека. Все мы ...
Личные границы — это рамки дозволенности для другого человека, это ...
Вовлечённость — это эмоциональное и интеллектуальное состояние сотрудников, которое позволяет ...
Клиентские данные — то, что каждый бизнес должен собирать и ...
