3 денежных урока для бизнеса, которым не учат в университете
Каждый предприниматель знает, что в бизнесе проблемы неизбежны, но есть ошибки, которые могут стоить очень дорого и даже привести к закрытию проекта. Сергей Сундуков, CFO приложения Brickit, на примерах из жизненного опыта делится тремя уроками для бизнеса, о которых не рассказывают в учебниках по финансам.
Ключевые ошибки в работе с финансами компании
Предприниматель и финансовый директор — это люди, которые могут привести компанию к успеху или приблизить ее крах. Вот ошибки, которых лучше избегать при работе с финансами.
Ошибка №1. Недооценивать роль налогового консультанта в компании
Даже самые опытные предприниматели не могут предусмотреть все риски, связанные с ведением бизнеса. Необходимо привлекать профессиональных бухгалтеров, которые знают все тонкости в области налогового законодательства и могут предложить эффективные методы оптимизации налоговых платежей.
На работе я столкнулся с такой ситуацией: в компании было зарегистрировано юридическое лицо, которое пока не приступило к ведению бизнеса, а также числился единственный сотрудник — генеральный директор. На счету компании лежали инвестиционные деньги на строительство завода — большая сумма, которая поступила в конце квартала.
Пока компания искала проектировщиков и оборудование, от налоговой пришло требование об уплате налога с денег, которые потрачены не были. Курс доллара изменился, и возникла бумажная прибыль от переоценки валюты в бухгалтерской отчетности. Обычному человеку сложно понять, почему нужно платить налог, если компания не получила прибыль, тогда как опытный специалист вовремя помог бы избежать этой ошибки.
Ошибка №2. Выбирать соучредителя, не разделяющего ваши ценности
Если у вас разные взгляды на жизнь, лучше не начинать бизнес вместе, потому что конфликты могут возникнуть уже на стадии создания компании и разрушить ее. Отношения между создателями компании — это фундамент, на котором строится весь бизнес, ведь невозможно построить многоэтажный дом, когда рушится его основа.
Поэтому нужно иметь хорошие человеческие отношения с партнером и разделять в первую очередь не потребность как можно больше заработать, а морально-этические ценности. Бизнес постоянно проверяет отношения на прочность. Если вы можете опереться на партнера, то в любой сложной конфликтной ситуации найдете общее решение.
Однажды я стал свидетелем конфликта между учредителями стартапа по производству космических двигателей, печатающихся на 3D-принтерах с использованием искусственного интеллекта. Несмотря на все слагаемые успеха, всё сломалось из-за конфликта фаундеров. Проект был только на начальной стадии, поэтому основатели могли легко решить возникшую проблему, но они решили закрыть стартап. Если бы фаундеры были более опытными в бизнесе, то поняли бы на год раньше, что не подходят друг другу и избежали потери времени и денег.
Ошибка №3. Игнорировать ведение управленческого учета
Многие компании среднего бизнеса не понимают, сколько они зарабатывают, насколько они находятся в плюсе или насколько в минусе. Это может привести к кризисным ситуациям, когда компания продолжает работать в убыток, не зная о том, что ее финансовые ресурсы истощаются.
Я на собственном опыте столкнулся с подобной ситуацией, когда через один месяц после начала работы в ИТ-компании выяснил, что она работает в убыток. Компания занималась разработками для блокчейна и в итоге была закрыта за три дня. Основная причина, почему это произошло, состояла в неправильных действиях руководителей, которые продолжительное время работали в убыток и не знали этого. А когда узнали, то поняли, что к тому моменту потратили всю накопленную ранее прибыль и ушли в минус. В конце концов основатели компании приняли решение закрыть бизнес, чтобы не наращивать убыток.
Для избежания подобных ситуаций важно помнить одно из главных правил ведения бизнеса: если вы не измеряете, значит, вы не управляете. Предприниматели должны отслеживать доходы и расходы компании. Вести учет можно даже в таблицах Excel, брать приблизительные суммы, но чем раньше основатели компании начнут это делать, тем быстрее заметят момент, когда они заработают меньше, чем потратят, и смогут подкорректировать и срезать затраты.
Ошибка №4. Не учитывать политические риски при планировании производственной цепочки
Управление цепью поставок — это сложный процесс, который требует учета множества факторов. Одним из таких являются политические риски, в последние годы ставшие особенно актуальными, поскольку многие страны используют санкции как инструмент давления на другие государства.
Одним из примеров, когда неверное планирование производственной цепочки привело к серьезным последствиям, является случай с заводом микроэлектроники. Эта высокотехнологичная индустрия тесно интегрирована в международный бизнес и требует сотрудничества многих стран. Однако с введением санкций все партнеры отвернулись, включая сервис оборудования. Оборудование было импортным и высокотехнологичным, его обслуживали специалисты заводов-изготовителей. Концентрация производства в России была невозможна из-за ограниченности ресурсов, а также отсутствия компетенций для управления и обслуживания этого оборудования. Разрушение цепочки привело к тому, что стало невозможно привезти сырье и передать его на следующий этап производства.
Чтобы избежать этой ошибки, необходимо постоянно следить за политической обстановкой в странах, где расположены заводы. Если вы используете импортное оборудование или сырье, то необходимо искать альтернативных поставщиков. Это поможет минимизировать риски, связанные с возможными санкциями.
Какие финансовые уроки стоит выучить на чужих ошибках
В любом деле не нужно бояться и избегать неудач, потому что именно они являются точкой роста. Вот уроки, которые помогли мне эффективнее управлять финансами.
Урок №1. Выбрать правильных людей и сформировать сплоченную команду
Все успешные предприниматели знают, что ключевым фактором успеха является команда, которую они создают. Генеральный директор — это тот, кто должен первым делом привлекать правильных людей и создавать команду, которая будет работать в едином направлении.
Прежде, чем начать поиск сотрудника, необходимо составить четкий список характеристик, которыми должен обладать идеальный кандидат. Составление списка должно начинаться с определения ключевых задач, которые должен выполнять сотрудник на данной позиции. Затем необходимо определить, какие способности, навыки и опыт необходимы для успешного выполнения этих обязанностей.
Однако при найме нужно уделять внимание не только способностям и навыкам кандидата, но и его характеру. Лучшие команды состоят из людей, которые разделяют общие ценности и имеют хорошие личные отношения. Особое внимание обращайте на то, насколько человек целеустремленный и коммуникабельный, умеет ли брать ответственность за свои действия и работать в команде.
Урок №2. Противостоять давлению со стороны руководства при управлении финансами
Управление финансами требует усидчивости, системности и терпения, вне зависимости от стадии развития компании. Даже когда основатели компании ставят перед собой нереалистичные цели, финансисты должны оставаться с холодным рассудком и уметь противостоять давлению с их стороны. Например, нельзя начинать выпускать каждый день по одному новому проекту, если у вас ограниченные ресурсы. Важно уметь доносить реальную картину до руководства, фонтанирующего идеями, что необходимо фокусировать ресурсы только на самых приоритетных направлениях.
Урок №3. Определить фокус и стратегию на каждой стадии развития бизнеса
Разные этапы развития бизнеса имеют разный фокус. Если на старте важнее сосредоточиться на предпринимательстве и на выживании проекта, то в зрелых компаниях фокус должен быть на эффективности.
В качестве примера можно привести стартапы, которые на начальной стадии развития имеют запас денег на счету на 5 месяцев, чтобы доработать продукт и показать прототип рынку. Если за это время стартап не успевает достичь поставленных целей, то проект закрывается или падает его оценка на рынке. Основателю приходится сильно постараться, чтобы привлечь дополнительные средства на доработку. В зрелой же компании, даже если вы работали год в убыток, ничего критичного не произойдет, бизнес сохранится. У зрелых компаний есть запас прочности.
Добиваться успеха — вполне естественное желание для человека. Все мы ...
Личные границы — это рамки дозволенности для другого человека, это ...
Вовлечённость — это эмоциональное и интеллектуальное состояние сотрудников, которое позволяет ...
Клиентские данные — то, что каждый бизнес должен собирать и ...
