6 шагов моего эффективного дня
Планирование дня — задача вполне обыденная, но практика показывает, что далеко не все с ней справляются. Расскажу свой опыт, а точнее выдам определенный алгоритм из 6 шагов. Такой подход помогает мне увеличивать КПД постоянно, загружать время достаточно эффективно.
В двух словах расскажу о себе. Я руковожу более 9 лет федеральным SMM-агентством «Символ роста» со штаб-квартирой в Челябинске. Также являюсь преподавателем в двух крупных вузах Урала. Совмещаю это со спортом, консультированием, выступлениями, книгами и другими направлениями. Но сразу признаюсь в двух вещах: всё успеть невозможно и многозадачность — это некорректное понятие для планирования, ведь мы в любом случае погружаемся в каждый проект и процесс последовательно, а не одновременно читаем, пишем, общаемся по телефону и заполняем данные в программе. Здесь скорее можно говорить о быстрой переключаемости.
Но всё по порядку. Вот те самые шаги, которые помогают мне работать со множеством задач и доводить их до результата.
Структура целей. Это один из важнейших драйверов эффективности работы с задачами не только каждый день, но и каждый месяц, каждый год. В начале года я формирую цели на год с показателями и ориентиром по срокам. Далее идет структура ежемесячных целей с учетом годовых. Эти цели уже структурируются в первых числах месяца, а в конце каждого месяца я подвожу итоги месяца и слежу за динамикой. Далее цели и задачи на неделю. Обычно они создаются в воскресенье, но только ключевые я привязываю к конкретным дням, остальные на неделю. Уаждое утро план на день, который учитывает в обратной иерархии цели недели, месяца, года. Так можно и нужно управлять прогрессом работы в еженедельном режиме.
Все ключевые цели и задачи разбиваю на 12 сфер. Здесь и личные, и рабочие. Вс прописывается в порядке приоритетов и актуальности тех или иных задач. Но всегда должен быть внутренний баланс, чтобы важные цели были наполнены регулярными задачами для их достижения.
Все важные цели и задачи необходимо приводить к каким-либо показателям, цифрам, значениям, которые можно точно зафиксировать. В ежедневном режиме я выделяю задачи с максимальным приоритетом и с показателями, которых необходимо достичь в течение недели.
Я всегда выделяю время на неделе для тех задач, которые максимально хочется отложить и вообще забыть про них. Это время именно для решения самых неудобных задач. При таком планировании не будет дня, который перегружен подобными задачами. А в итоге они решатся быстрее.
Я принял для себя 3 источника фиксации задач, которые всегда под рукой: записная книжка, специальный файл и задачи в телефоне. Такой формат лично мне очень удобен, так как в процессе фиксации или беглого анализа задач на день уже появляется понимание загрузки дня и последовательности таких задач.
Обязательные «минуты тишины». Это время для концентрации на задачах, понимании расписания и приоритетов. Такое время с утра обязательно проходит за чашкой кофе, а вечером за чтением книги. Такое время совсем немного занимает в расписании, но оно крайне важно для осмысления или плана на день, или итогов дня. Также полезно хотя бы ненадолго убрать информационные раздражители: телефон, телевизор, компьютер. Мне сложно без гаджетов, ведь работа связана с ними напрямую. Но такое время очень полезно для выстраивания структуры проектов и целей в голове.
Конечно, я не претендую на объективную систему для всех, но именно такие 6 шагов позволяют мне выжимать максимум возможностей каждый день. Надеюсь, что и вам они пригодятся!
Уделите внимание подготовительному этапу Знаете, с каким запросом люди чаще ...
Я не понаслышке знаю, что такое развивать стартап в России. ...
Конфликт – естественная и неотъемлемая часть человеческой жизни, потому что ...
Почему важно отстаивать личные границы Нарушение наших личных границ вызывает ...
