Как не заработать выгорание и научиться планировать день?
На сегодняшний день существует огромное количество различных методик планирования. Метод планирования Эйзенхауэра, в котором мы распределяем дела по срочности и важности. Методы иерархичного планирования дня Айви Ли, где в начале мы делаем важные дела, а затем все менее и менее важные дела по списку. Существует планирование, которое разделяет дела на жесткое и гибкое.
Все они по-своему хороши, но как показывает практика, срабатывают они далеко не у всех людей. Причина кроется в том, что каждый из нас уникален, а все эти методики были выведены определенными личностями для своих нужд, под свои задачи. Не правильно подобранное планирование ведет к перегрузкам и выгораниям. Для наглядности приведу пример.
Пример неудачного планирования
Одна моя клиентка имела очень серьезные амбиции в бизнесе. Она ходила на все бизнес-тренинги, проходила курсы повышения квалификации, изучала методики тайм-менеджмента и активно внедряла всё это в жизнь. Начитавшись умных книжек, она решала, что ей необходимо вставать рано утром, весь день расписывать по минутам и четко и уверенно идти к своей цели. И хватало ее, как правило, на пару месяцев, после чего случалась тотальная апатия и полное отсутствие стремления к каким бы то ни было реализациям.
Дело заключается в том, что она использовала хорошие методы, да вот только не свои. А в таком ритме она игнорировала свои базовые потребности, и нервная система вместе с телом на определенном этапе дают сбой и торжественно заявляют, что с меня хватит!
Личностное эффективное планирование и как его достичь?
Первое, с чего вам необходимо начать повышение своей эффективности, так это глубокий самоанализ. Вам необходимо сформировать свое колесо баланса, в котором вы выпишите все основные аспекты своей жизни: дом, работа, духовность и т. д.
Во-вторых, вам четко необходимо понимать, как вы расслабляетесь и где вы берете энергию, так как именно она вам нужна для реализации ваших желаний.
На следующем этапе вам необходимо сформировать большую четкую далекую цель, к которой вы стремитесь. А уже после этого начинать расписывать свой день, поэтапно приближая себя к большой реализации.
Когда мы планируем свой день без итоговой цели, нас увлекают сиюминутные задачи, которых всегда много. В итоге, мы не делаем хороших результатов на большой дистанции. Океан состоит из маленьких капель, а великий путь с первого шага, но важно понимать, куда мы шагаем. Описанные мною этапы можно выполнить самостоятельно. В таком случае, это крайне важно делать на бумаге, выписывая всё своею рукой. Либо воспользоваться помощью специалиста. В своей практике я часто обнаруживаю, что у людей есть трудности в формировании цели и делении ее на мелкие шаги, а также многим затруднительно выявить формы и методы наполнения энергии для повышения своей эффективности.
Что важно учесть при планировании?
Весь план должен быть вынесен на внешний носитель. Это может быть блокнот, записная книжка либо ваш подручный гаджет. Исходя из опыта, я крайне рекомендую использовать гаджеты, так как они всегда под рукой. Это значительно повышает ваш темп реализации. В мобильных устройствах есть масса хороших приложений, в которые уже встроены базовые методы планирования. Вам их необходимо скачать и начать использовать. В этом случае все ваши дела должны быть распределены в пространстве и времени. То есть в свои заметки вам необходимо вносить, когда, с кем, где и что именно вы делаете. Чем больше задач, тем более свободна должна быть ваша голова.
Каждый этап вашего успеха должен подкрепляться каким-то положительным событием. Это может быть поездка в приятное для вас место, подарок себе любимому и т. д. Это необходимо для того, чтобы вы сохраняли позитивный настрой при движении, а ваша нервная система работала на полную мощность. Вот именно для этого этапа вам необходимо четко понимать, как, где и с кем вы любите отдыхать и какие процессы позволяют вам максимально быстро наполниться жизненными силами. Совершенствоваться нужно не только в трудовой деятельности, но и в отдыхе, который дает вам ресурсы для вашей деятельности. Неэффективный отдых забирает ваше время, не восстанавливает психические и физические силы, что приведет вас к выгоранию.
Вам необходимо проанализировать ваши индивидуальные ритмы активности. У каждого они свои. Исходя из них, необходимо планировать свой день. К примеру, у меня пик моей интеллектуальной активности приходится на утро и вечер. Физическая активность мне лучше удается вечером. Понимая это, я распределяю свои дела по дню так, чтобы мне было легко их выполнять. Дневное время я использую для отдыха или фоновых нетрудных задач. Этот этап особенно важен, так как не учитывая собственную индивидуальность, люди и выгорают в собственной реализации.
Добиваться успеха — вполне естественное желание для человека. Все мы ...
Личные границы — это рамки дозволенности для другого человека, это ...
Вовлечённость — это эмоциональное и интеллектуальное состояние сотрудников, которое позволяет ...
Клиентские данные — то, что каждый бизнес должен собирать и ...
