Удаленная работа: возможности и риски для компании и сотрудника
Возрастающую популярность удаленной работы в мире и в России можно объяснить технологическим прогрессом, экономическими преимуществами, увеличением производительности труда, а также увеличением числа специалистов, которые предпочитают гибкий график работы и возможность работать из любой точки мира. Это позволяет компаниям расширять географию поиска талантов, что увеличивает конкурентоспособность компании.
Следует помнить о недостатках удаленной работы, таких как отсутствие личного общения, риск ухудшения качества работы из-за неэффективного управления и контроля, отсутствие четкой границы между работой и личной жизнью, что может привести к перегрузке и выгоранию.
Как относятся к удаленной работе люди из разных поколений
Миллениалы, родившиеся в период с 1981 по 1996 годы, и поколение Z, родившиеся после 1997 года, наиболее склонны к удаленной работе. Они выросли в эпоху технологий и привыкли к использованию интернета и мобильных устройств в повседневной жизни. Для них удаленная работа является удобным и привычным форматом, который позволяет им гибко управлять своим временем и работать из любой точки мира.
Поколение X, родившиеся в период с 1965 по 1980 годы, и более старшие поколения (бэби-бумеры и представители поколения «сэндвич») могут быть менее склонны к удаленной работе. Они выросли в эпоху, когда рабочее место было связано с офисом и компьютером, а не с мобильным устройством. Они могут испытывать необходимость в физическом присутствии коллег и беседах в офисе.
Однако, с учетом последних событий в мире, связанных с пандемией COVID-19, все больше людей всех возрастов были вынуждены работать удаленно. И это может привести к изменению отношения к этому формату работы в будущем.
Преимущества компаний, использующих удаленный формат работы для сотрудников
- Расширение географии поиска талантов: компания может нанимать сотрудников из разных городов и стран, что позволяет выбирать лучших специалистов без ограничений местоположения.
- Экономия на аренде и обслуживании офиса: удаленная работа позволяет сократить расходы на аренду офисных помещений, расходы на обслуживание офиса, что может значительно снизить затраты компании.
- Увеличение производительности: многие сотрудники предпочитают работать удаленно, что позволяет им управлять своим временем и работать в комфортных условиях, что в свою очередь может повысить их производительность.
- Уменьшение затрат на командировки: компания может сократить расходы на командировки и перелеты, если сотрудники работают удаленно.
- Увеличение гибкости работы: удаленная работа позволяет сотрудникам работать в удобное для них время, что может увеличить гибкость работы компании и улучшить качество обслуживания и лояльность клиентов.
- Увеличение мотивации сотрудников: удаленная работа может увеличить мотивацию сотрудников, так как они чувствуют большую свободу и независимость в своей работе, что позитивно сказывается на лояльности сотрудников к компании.
Риски компании при удаленной работы сотрудников
- Нарушение безопасности данных: удаленная работа может привести к утечке конфиденциальной информации, если сотрудники не будут использовать защищенные средства связи и хранения данных.
- Увеличение риска кибератак: удаленная работа может повысить вероятность кибератак на компьютеры и сети сотрудников, что может привести к утечке информации или нарушению работы систем.
- Снижение производительности: удаленная работа может привести к снижению эффективности коммуникации и сотрудничества между коллегами, что может отрицательно сказаться на производительности и качестве работы.
- Увеличение издержек: удаленная работа может повлечь за собой дополнительные издержки на оборудование, программное обеспечение и услуги связи для сотрудников.
- Снижение мотивации: удаленная работа может привести к ухудшению мотивации сотрудников, так как они могут чувствовать себя изолированными от коллег и не получать достаточно поддержки и обратной связи.
Рассмотрев возможности и риски для компаний, важно обозначить плюсы и минусы удаленного формата работы для сотрудника.
Плюсы и минусы удаленного формата работы для сотрудника
Работа в удаленном формате позволяет сотруднику избавиться от необходимости тратить время на дорогу до офиса, а также сэкономить деньги на транспортных расходах. У сотрудника появляется возможность гибкого графика работы, что позволяет ему более эффективно использовать свое время и уделять больше внимания личным делам. Удаленная работа позволяет сотруднику работать из любой точки мира, где есть доступ к интернету, что расширяет возможности для путешествий, отдыха, а также появляется большая вариативность в выборе вакансий.
Удаленная работа может способствовать увеличению продуктивности, так как сотрудник может работать в более комфортной для себя обстановке и избежать отвлекающих факторов, которые могут быть в офисе: сотрудник может сосредоточиться на задаче без постоянных прерываний и отвлечений, работать в более комфортной для себя обстановке.
Причины отказа сотрудников от удаленного формата работы
- Отсутствие дома специального оборудования, программного обеспечения для удаленной работы.
- Отсутствие возможности общаться с коллегами лично и проводить встречи в офисе.
- Недостаточная мотивация и самодисциплина для работы в домашней обстановке.
- Отсутствие четкой организации рабочего времени и трудностей в разграничении работы и частной жизни.
- Необходимость самостоятельно решать проблемы и отсутствия постоянной поддержки коллег и руководства.
- Ограниченности возможностей для профессионального роста и развития, так как удаленная работа может не предоставлять доступ к определенным ресурсам и возможностям.
- Недостаточное доверие к работе удаленных сотрудников со стороны руководства и коллег.
Психологические нюансы перехода сотрудника на удаленную работу
Удаленная работа может привести к трудностям с коммуникацией и координацией работы с коллегами, а также к тому, что сотрудник будет чувствовать себя оторванным от коллег и офисной жизни. Это может вызывать чувство одиночества и недостатка социального взаимодействия. Удаленная работа требует от сотрудника большой самостоятельности и ответственности за свою работу. Это может быть вызывать стресс и требовать от сотрудника большого усилия.
Отсутствие прямого контакта с руководством и коллегами может привести к тому, что сотрудник начнет терять мотивацию и энтузиазм к работе. Удаленная работа может привести к тому, что сотрудник начнет испытывать трудности с организацией своего рабочего времени и управлением своими задачами.
Рекомендации по организации эффективной удаленной работы
- Организуйте коммуникацию: создайте четкие каналы связи для общения сотрудников, используйте мессенджеры, видеоконференции и другие инструменты для обмена информацией.
- Установите четкие правила, ясные цели и задачи: определите, что должно быть сделано, и убедитесь, что каждый сотрудник понимает свои обязанности. Сотрудники должны понимать, что от них ожидается и какие задачи им нужно выполнить.
- Предоставьте необходимое оборудование: убедитесь, что каждый сотрудник имеет доступ к необходимому оборудованию и программному обеспечению для выполнения своих задач.
- Создайте график работы: определите рабочие часы и убедитесь, что все сотрудники понимают, когда они должны работать.
- Определите результативность: создайте систему контроля и оценки результативности работы сотрудников, чтобы убедиться в их производительности.
- Проводите регулярный контроль и поддерживайте связь с сотрудниками, чтобы узнать о проблемах и помочь им решить возникающие вопросы.
- Обучайте сотрудников новым инструментам и технологиям, чтобы они могли более эффективно работать удаленно.
- Организуйте работу в команде: создайте систему работы в команде, чтобы сотрудники могли взаимодействовать и решать задачи совместно. Поддерживайте командный дух. Важно создать атмосферу доверия и поддержки в команде, даже если все работают удаленно.
- Обеспечьте безопасность данных. Необходимо обеспечить защиту конфиденциальной информации и предотвратить утечку данных.
- Предоставьте возможность для отдыха и развлечения. Сотрудникам нужно давать возможность отдыхать и развлекаться, чтобы они могли поддерживать свою эффективность на высоком уровне.
Сейчас многие компании позиционируют возможность удаленной работы как конкурентное преимущество работодателя на рынке труда. То есть зарплата может быть даже чуть ниже среднего по рынку труда, но соискатели, для кого удаленный формат работы представляет ценность, выберут именно эту компанию.
Таким образом, удаленная работа имеет преимущества и недостатки для компании, поэтому каждая компания должна самостоятельно оценить, подходит ли этот формат работы для ее бизнеса и какие меры необходимо предпринять для минимизации рисков и максимизации преимуществ. Начать можно с гибридного графика для некоторых категорий работников и сравнить результаты до введения этого новшества и после.
Добиваться успеха — вполне естественное желание для человека. Все мы ...
Личные границы — это рамки дозволенности для другого человека, это ...
Вовлечённость — это эмоциональное и интеллектуальное состояние сотрудников, которое позволяет ...
Клиентские данные — то, что каждый бизнес должен собирать и ...
