Затраты vs эффект: стоит ли сегодня праздновать корпоративы?
Лето не столь очевидный повод для корпоратива как Новый год или «гендерные» праздники. Тем не менее, согласно недавнему опросу сервиса «Работа.ру», треть из опрошенных компаний планируют организовать для сотрудников летнее мероприятие. Причем большинство работодателей рассчитывают потратить на него около 50 000 рублей. Насколько реальны сегодня такие цены, как изменился рынок за последние годы и какой эффект качественный корпоратив может оказать на развитие компании, рассказывает Александр Белов, основатель event-агентства TOBELOVE.
Постпандемийный синдром
C 2020 года корпоративы претерпели большие трансформации. Иногда у меня возникает стойкое ощущение, что этот мир ушел в Zoom. Мы научились отмечать события дистанционно, через экраны мониторов. Масштабные открытые праздники стали моветоном, серьезно изменилась ситуация на рынке звезд эстрады. Интересы, вкусы, запросы людей стали иными.
С другой стороны, именно в постпандемийное время разобщенности стало понятно, насколько важно объединять сотрудников. Многие компании претерпели кадровые перестановки, люди соскучились по живому общению и нуждаются в поддержке.
Пытаясь привести к единому знаменателю эти две грани вопроса, руководство больших компаний сегодня смещает акцент с развлекательной функции корпоративов на образовательную. Возвращается формат тимбилдингов, то есть мероприятий, нацеленных на сплочение команды, получение новых навыков и поддержание эмоциональной стабильности коллектива.
Тренд на иммерсивность
Но развлекательные корпоративы как явление никуда не исчезли. Более того, в сфере наметился новый тренд — иммерсивность. Не все до конца понимают, что это, но слово у всех на устах, так что им маркируется чуть ли не каждый второй запрос.
Несколько лет назад иммерсивность захватила театральный и ивент-мир и породила волну экспериментальных проектов. Фокус внимания сместился со сцены в зал. Сегодня людям интересней погрузиться в действо и получить личный опыт, чем оказаться пассивным зрителем, наблюдающим за происходящим со стороны.
С точки зрения корпоративных мероприятий, иммерсивный формат очень перспективен, так как обеспечивает эмоциональную вовлеченность каждого сотрудника и дает ему возможность стать героем общей истории. Выполняет главные задачи хорошего корпоратива. Помогает сотрудникам почувствовать сопричастность общему делу и проявиться, даже тем, кто в привычных условиях не мог этого сделать. Так что я думаю, рынок будет продолжать двигаться в этом направлении, и мы стоим на пороге открытия новых форм, новых способов коммуникации и свежих креативных решений.
Сколько стоит корпоратив
Чтобы приводить конкретные цифры, нужно определиться с базовыми установками. Организует ли компания корпоратив своими силами или нанимает специалистов? Будут ли это просто посиделки или событие со смыслом? С выездом или без? В каком городе? Какой бюджет руководство в принципе готово выделить под мероприятие? Рынок широк, и цифры тут могут очень сильно варьироваться в зависимости от качества предоставляемых услуг и уровня привлеченных профессионалов.
Если мы говорим о премиум-сегменте, в котором работает наше агентство, то стоимость мероприятия на 100 гостей в Москве начинается от 5 млн рублей. Сюда входит несколько обязательных статей расходов.
- Площадка. Зачастую только для того, чтобы закрыть площадку под событие, нужно выложить 1 млн рублей.
- Фуршет. Качественный обойдется в сумму от 5 000 рублей на человека. Если мы говорим о банкете, цифра удваивается. Если программой предусмотрен гала-ужин или даже эногастрономический ужин, то счет на одного гостя может составить и 12 000–15 000 рублей на персону.
- Техническое оснащение. Сюда можно смело закладывать 1 млн и больше. Дальше на эту цифру влияют утвержденная программа, выбранные артисты и их технические райдеры, которые необходимо учесть.
- Декор. У этой статьи расходов предела нет. Обустроить, зонировать и оформить площадку под концепцию стоит 1 млн рублей и выше, на масштабных проектах сумма доходит до несколько миллионов.
- Ведущий. Чек топового ведущего в среднем составляет 200 000–300 000 рублей.
- Агентская комиссия. Профессиональные организаторы берут классические 10%. В случае выездных проектов — 15%.
Если речь идет о выездном проекте, то появляется еще одна существенная статья расходов — затраты на перелеты, проживание, трансферы. При организации концептуального вечера или уикенда с рядом активностей бюджет может увеличиваться в 2–3 раза.
Когда корпоратив не работает
Но даже самый щедрый бюджет не гарантирует положительного эффекта, если нарушены базовые правила.
Во-первых, совершенно бессмысленно проводить корпоративы «для галочки». Проще и полезнее будет потратить деньги на премии сотрудникам. У каждого мероприятия должна быть определенная цель, в него стоит заложить важные для компании ценности и смыслы. Например, подвести итоги, наметить вектор развития, дать сотрудникам новые точки опоры и т. д.
Во-вторых, корпоратив должен объединять, а не разобщать; сглаживать конфликты, а не обострять их; открывать новые возможности для соприкосновения, а не подчеркивать неравенство сотрудников. Поэтому все форматы, в которых руководство не принимает участия или, скажем, на площадке выделена отдельная вип-зона для топ-менеджеров — это табу.
В-третьих, не работают «эгоистичные» корпоративы, направленные исключительно на удовлетворение амбиций начальства и совершенно не учитывающие интересы команды.
Корпоратив, который смог
Самые жизнеспособные идеи исходят от самих сотрудников. Поэтому если компания большая, можно задать общие рамки, в том числе финансовые, и предложить каждому отделу сформулировать свою концепцию. А затем путем открытого голосования выбрать победителя. Так члены команды будут сразу чувствовать, что событие готовится под их запрос, и их мнение для руководства действительно важно. То есть позитивный эффект от корпоратива начнет проявляться еще до его проведения.
Для меня по-прежнему самый эффективный формат корпоратива — это путешествие или загородный выезд, когда люди оказываются в непривычной для себя среде, возможно, даже выходят из зоны комфорта и адаптируются к предлагаемым обстоятельствам. Здесь важно позаботиться о комфорте и впечатлениях, которые получат сотрудники. В основу такого корпоратива в идейном смысле можно заложить формат приключения, экспириенса, то есть нового опыта, который станет общей для всех историей.
Вот тогда мы можем смело говорить о положительном эффекте корпоратива, способного стать удачным эмоциональным фоном или даже непосредственной предпосылкой для эмерджентного скачка компании.
Добиваться успеха — вполне естественное желание для человека. Все мы ...
Личные границы — это рамки дозволенности для другого человека, это ...
Вовлечённость — это эмоциональное и интеллектуальное состояние сотрудников, которое позволяет ...
Клиентские данные — то, что каждый бизнес должен собирать и ...
