Как фрилансеру расставлять приоритеты и всё успевать
Если правильно распределить задачи, то можно успевать в 2–3 и даже в 5 раз больше обычного. Бывают ситуации, когда огонь-пожар, голова перестает соображать, с чего начинать и куда бежать. В таких случаях, расставить приоритеты — первостепенный вопрос, иначе не успеешь вообще ничего.
Как действовать, чтобы всё, что важно, сделать вовремя и не истратить все нервы, рассказываю в статье.
Работа фрилансера завязана на четкой организации своего времени. Ведь здесь нет начальника, никто не стоит над душой и не требует отчетов. Но мало кто захочет сотрудничать с человеком, который не может расставить приоритеты и выполнить работу в срок.
За 3 года работы на удаленке часто бралась за «горящие» проекты, которые «нужно было еще вчера». Когда работаю в режиме постоянных дедлайнов, делаю всё по определенной схеме. Она действует безотказно, даже когда задач море, а рабочее время то же самое.
Мой алгоритм
Выпишите всё, что важно и нельзя отложить
Если сразу сложно определить важное и срочное, то составьте полный список и оттуда сделайте выборку. Когда нет плана, вы будете бросаться от одной задачи к другой, распыляться. В итоге будет много начатых, но незаконченных дел.
Разложите задачи по сложности
Лучше начать с дел и звонков, которые займут не более 3–5 минут. Выполните сначала короткие и легкие задачи, радостно поставьте отметки о выполнении. Когда видите, что ваш список быстро уменьшается, то появляется азарт и мотивация продолжать.
Разделите задачи по дедлайну
- Те проекты, где от вашего результата зависит дальнейшая работа, сделайте в первую очередь. Как, например, при создании лендинга. Сначала делается прототип, потом отрисовывается визуал и располагаются блоки по смыслу.
- Проекты, где у заказчика ваша работа — последний этап перед отправкой на публикацию, нужно также поставить с пометкой «срочно». Например, нужно было сдать черновую версию статьи вовремя, чтобы получить правки и доработать ее в срок.
Как сделать процесс эффективнее
- Обязательно планируйте и записывайте все задачи. Если объем работы большой, то велики шансы о чем-то забыть и вспомнить только при напоминании о готовности. Сложно потом объяснить заказчику, почему работа даже не начата.
- Не паникуйте и выполняйте задачи последовательно, не кидайтесь от одной к другой.
- Отключайте все уведомления и звук телефона на время работы, чтобы не отвлекаться на мемы и общение в мессенджерах. Даже если коллега рассказывает невероятно забавные истории и без остановки закидывает мемами, стоит предупредить и не отвлекаться до перерыва. Я перестаю реагировать на сообщения вообще, когда разгребаю горящие задачи.
- Поставьте рядом с рабочим местом питьевую воду. Часто люди забывают о жажде. Когда человек хочет пить, концентрация на работе снижается. Можно даже не понять, что хочешь пить, но работа не будет существенно двигаться.
- Разделите задачу на части, если она объемная и сложная, и постарайтесь сделать, пока не устали. Можно чередовать с другими небольшими заданиями, чтобы переключаться.
Заключение
Работать в режиме горящих дедлайнов сложно, но этот навык тренируется. В каждый момент времени нужно делать всё, что зависит от вас, и не думать ни о чем другом. Главное помнить, что лучше сделать хорошо, чем вообще не сделать, потому что не выходит идеально.
Добиваться успеха — вполне естественное желание для человека. Все мы ...
Личные границы — это рамки дозволенности для другого человека, это ...
Вовлечённость — это эмоциональное и интеллектуальное состояние сотрудников, которое позволяет ...
Клиентские данные — то, что каждый бизнес должен собирать и ...
